Description
La Direction des finances a pour mission de préserver l'intégrité et la permanence de l'Institution en partenariat avec le Conseil, le Rectorat, les facultés et les services. Elle exerce une fonction-conseil pour l'ensemble des unités mais de façon plus marquée pour la Direction générale. S'appuyant sur la saine gestion financière et l'évaluation des risques, le service produit pour le personnel et les fournisseurs des services essentiels à la gestion quotidienne. Tous les efforts doivent contribuer à promouvoir l'imputabilité des gestionnaires dans les unités. Ceux-ci participeront alors davantage au maintien d'un environnement favorable au développement des activités d'enseignement et de recherche conduites pour le bien-être de la collectivité.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes à l’aise avec les outils technologiques et les logiciels de gestion.
- Vous êtes autonome tout en appréciant le travail d’équipe.
- Vous êtes proactif(ve) et proposez des solutions pour améliorer les processus.
- Vous êtes habile à analyser des données et à produire des rapports précis.
- Vous êtes capable de respecter les échéanciers et de gérer les priorités.
Vos défis au quotidien
- Effectuer le rapprochement quotidien des comptes bancaires, produire des rapports et distribuer les pièces bancaires aux équipes concernées.
- Gérer au quotidien un grand nombre de courriels et effectuer le suivi des demandes externes et internes
- Réaliser la conciliation bancaire de certains comptes et préparer des écritures comptables
- Vérifier l’exactitude des données aux comptes bancaires et assurer un suivi régulier dans les cas d’incohérences
- Colliger, analyser et traiter différents rapports afin d’assurer de façon régulière le traitement des frais bancaires
- Participer à divers projets et assurer le suivi de dossiers spécifiques
- Contribuer à l’amélioration des méthodes et procédures, émettre des recommandations et assurer un soutien technique auprès des équipes.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, techniques pertinentes ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et des outils collaboratifs Office 365
- Faire preuve de rigueur et avoir un excellent sens des responsabilités et sens de l’organisation
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers et établir des priorités.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 27,77 $ à 36,21 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
Davantage d’information sur ce poste
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
- Présence au bureau requise deux jours par semaine
- Entrée en fonction : dès que possible
- Ce poste a déjà été affiché à l’interne sous l’offre 527127 et est donc présentement en recrutement externe. Nous diffusons celui-ci sur la plateforme interne afin de permettre aux membres déjà employés de l’UdeM d’y déposer leur candidature. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats dont la candidature est retenue.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
De la même organisation
3 févr. 2025
2 févr. 2025
