Description
La Direction des immeubles (DI) contribue à la mission de l’Université au quotidien en veillant à offrir un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et l’utilisation optimale de ses espaces. Son équipe proactive et engagée est impliquée dans une foule de projets stimulants visant à offrir à la communauté UdeM un parc immobilier adapté à ses besoins en constante évolution.
Les raisons pour lesquelles ce poste est fait pour vous
- Votre excellent sens de l’organisation et de la planification vous distingue.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre proactivité, votre sens de l’initiative et votre attitude positive.
- Vous êtes expert(e) en négociation.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
Vos défis au quotidien
- Gérer, planifier et contrôler l’ensemble des intervenants au projet, les ressources financières, le mobilier et l’équipement requis pour la réalisation des projets sous sa responsabilité. Identifier les intervenants du projet, faire les demandes de financement au bureau de la planification et gérer les enveloppes budgétaires allouées pour chaque projet de plusieurs Millions de $.
- Rassembler, coordonner et communiquer l’information qui permettra de définir les besoins pour effectuer les études de faisabilité et établir les cadres budgétaires et les échéanciers s’y rattachant. Rencontrer les clients et les autres intervenants pour confirmer la faisabilité du projet et les paramètres de mise en œuvre des projets ; Effectuer les communications et le suivi pour assurer le lien entre le client et l’équipe de projet.
- Documenter par écrit l’évolution du projet. Préparer et faire des présentations aux clients dans le but de présenter l’avancement du projet. Diriger la préparation des plans et devis préliminaires et définitifs, en rencontrant périodiquement les professionnels mandatés et l’équipe de projets, pour s’assurer que le projet ne dévie pas des objectifs de mise en œuvre qui ont été établis.
- Distribuer les documents de projets aux intervenants appropriés. Assurer le support professionnel et administratif requis. Gérer les imprévus et modifications. Être responsable de l’administration générale du projet. Élaborer les énoncés de qualité et gérer le processus de demande d’offres de services des consultants.
- Faire l’analyse des propositions et vérifier les documents contractuels et lettres d’entente pour signature. Mandater les professionnels et les entrepreneurs et gérer leurs contrats. Préparer les appels d’offres en collaboration avec le personnel technique de l’interne.
- Faire des demandes de financements électroniques le suivi des ressources financières qui lui sont allouées; attester la réception des biens ou produits et recommande le paiement des factures; assurer la fermeture comptable et l’archivage du dossier.
- Faire l’évaluation des professionnels et le post-mortem du projet en consolidant les commentaires des différents intervenants. Faire des recommandations qui permettront l’amélioration continue des services rendus par la Direction des immeubles.
- Effectuer le suivi des étapes, en progression des différents projets, en vue d’informer la Direction et collaborer avec le BPGE pour les aspects, entre autres, du financement ou d’autres particularités provenant de nos clients.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en architecture, génie civil, mécanique ou génie électrique. Membre de l’Ordre des architectes du Québec ou de l’Ordre des Ingénieurs du Québec.
- Minimum de cinq ans d’expérience dans la pratique de la discipline de gestion de projets.
- Maîtrise en Gestion de projet et/ou membre du Project management Institute (PMI) est un atout.
- Bonne connaissance des lois et des règlements provinciaux et municipaux régissant le bâtiment.
- Bonne connaissance des codes, des spécifications et des normes de bâtiment et de prévention en santé sécurité au travail.
- Connaissance pratique des applications bureautiques et logiciels spécialisés (Autocad, etc.).
- Bonne connaissance du français à l’oral et à l’écrit.
- Connaissance d’usage de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 77 439 $ et 110 628 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
- Politique avantageuse de vacances annuelles.
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
Davantage d’information sur ce poste
- Poste régulier à temps plein à St Hyacinthe.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 3 février 2025, en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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