Description
Le SAFIRE, le Service d'appui à la formation interdisciplinaire et à la réussite étudiante est un centre de services pédagogiques et administratifs qui sert la communauté étudiante, les départements et les écoles de la Faculté des arts et des sciences (FAS) de l'Université de Montréal. Il relève des vice-décanats aux études de 1er cycle de la FAS. Le SAFIRE œuvre concrètement dans plusieurs domaines.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles ; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Assurer la gestion courante des dossiers étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement des études de premier cycle;
- Gérer l’ensemble des activités de vérification et de saisie d’information dans l’outil de gestion interne du dossier étudiant.
- Être en charge des dossiers étudiants des programmes facultaires de la Faculté des arts et des sciences : Année préparatoire, Compléments de formation, Mineure en arts et sciences et Baccalauréat 4 ans.
- Offrir à la communauté étudiante un soutien au comptoir d’accueil du SAFIRE.
- Demeurer à l’affût de l’évolution des politiques, règles et procédures institutionnelles afin de pouvoir les appliquer correctement et d’en faire la promotion auprès de la communauté étudiante.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent
- 2 années d'expérience pertinente
- Une connaissance du milieu académique
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques
Salaire et avantages
Notre promesse d'employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d'information sur le poste
- Poste régulier à temps plein 35 h par semaine
- Les horaires : du lundi au vendredi de 8 h à 16 h, incluant des journées en présentiel du mercredi au vendredi.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Ce poste a déjà été affiché à l’interne sous l’offre 527734 et il est donc présentement en recrutement externe. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats dont la candidature est retenue.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité?
Soumettez votre candidature au plus tard le 8 décembre 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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