Titre du poste : Technicienne, technicien en information – ESG+
Unité organisationnelle | Secteur de travail : École des sciences de la gestion (0100)
Groupe d'emploi : Technique
Durée : Contrat pour une durée indéterminée
Statut : Sous octroi de subvention
Horaire : 35 heures / semaine (possibilité de télétravail – 2 jrs par semaine)
Pavillon : R : des Sciences de la gestion
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne recueille, prépare et diffuse de l'information relative à divers programmes et services offerts, traite et analyse certains dossiers et assure le suivi auprès des intervenantes, intervenants concernés.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/TB10 et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
- Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
- Recueille et analyse de la documentation, en effectue une synthèse ou rédige, à partir d'un cadre préétabli, des documents d'information destinés à renseigner la clientèle ou à promouvoir certaines activités;
- Reçoit différents documents tels qu’offre d'emploi, candidature à un concours et publication, s'assure que toutes les informations sont complètes, les analyse en fonction de critères spécifiques et les achemine aux intervenantes, intervenants concernés;
- Communique avec différentes intervenantes, différents intervenants afin de colliger, vérifier et transmettre des informations;
- Renseigne la clientèle sur les normes, critères, règlements ou sur toute autre information afférente aux différents programmes ou activités auxquels elle est associée ; au besoin, l'assiste dans la préparation de différents dossiers;
- Collabore à la publication de documents tels que répertoire de bourses et affiche en coordonnant les différentes étapes d'édition et de diffusion; s'assure de la qualité de leur présentation et du respect des normes visuelles de l'Université;
- Tient à jour, compile et prépare des rapports statistiques, tableaux et graphiques portant notamment sur l'achalandage de la clientèle, l'utilisation des services mis à sa disposition et autres indicateurs de performance; collige les informations nécessaires à la préparation d'autres rapports tels que rapport annuel;
- Collabore à l'organisation et au déroulement d'activités tels que rencontre d'information, recrutement massif et cérémonie en effectuant diverses tâches de support telles que préparation de listes et réservation de salles;
- Collabore à l'implantation de plans de communication visant à identifier les clientèles cibles ainsi qu'à solliciter et maintenir leur participation à divers programmes;
- Participe à des réunions reliées à ses activités;
- Utilise différents appareils de bureautique;
- Peut être appelée à initier au travail les nouvelles techniciennes, nouveaux techniciens en information, à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à en vérifier l'exécution et, à la demande de la notatrice, du notateur, à donner son avis lors de la notation;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;
- La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une salariée, un salarié occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l’évaluation.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études collégiales techniques (DEC) dans une discipline appropriée
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres :
- Grande capacité d’organisation;
- Capacité à prendre les devants dans les dossiers qui lui sont attribués;
- Grande facilité à utiliser de façon optimale tous les outils technologiques mis à sa disposition;
- Esprit d’équipe développé.
Salaire : Entre 26.74 $ et 37.68 $
Classement salarial : 7
