Unité organisationnelle | Secteur de travail : SSDA - Bureau des études (3737)
Groupe d'emploi : Professionnel
Durée : Contrat de neuf (9) mois avec possibilité de prolongation (jusqu’au 30 septembre 2025)
Statut : Emploi sous octroi de subvention
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Créé pour favoriser et soutenir le développement et la gestion de l’offre de formation linguistique non créditée, les Formations linguistiques non créditées (FLNC) de l’Université du Québec à Montréal (UQAM) agissent comme une plateforme institutionnelle visant à faire connaître l’ensemble des programmes et services en formation linguistique non créditée offerts par l’UQAM. Notre mission est d’appuyer les personnes apprenantes, de soutenir les personnes enseignantes et d’aider nos partenaires dans l’atteinte des standards de qualité propres à un milieu universitaire tout en favorisant les échanges d’expertises pour répondre aux besoins linguistiques variés.
Les FLNC offrent un large éventail de cours et de programmes pour acquérir ou perfectionner ses compétences linguistiques grâce à des cours de qualité et des approches pédagogiques adaptées.
Dans le cadre des séjours linguistiques offerts par les FLNC, l’implication d’une personne animatrice est essentielle pour aider à la planification et à la réalisation de ces séjours.
Agit à titre de personne ressource, auprès de la clientèle inscrite aux séjours linguistiques ou aux programmes mis en œuvre par les Formations linguistiques non créditées.
- Renseigne la clientèle locale et internationale des séjours linguistiques, dont celle du programme Explore;
- Participe activement au processus d’inscription en tenant compte des conditions d'admissibilité aux programmes offerts et assure le suivi sur les bases de données reliées aux activités (base de données du CMEC, intranet des FLNC);
- Élabore le calendrier des activités des séjours linguistiques de l’unité, soutient les actions de promotion et coordonne avec l'unité administrative concernée les différentes étapes reliées à la réalisation de documents qui y sont associés, en tenant compte des besoins de la clientèle;
- Élabore et implante des activités qui répondent aux besoins identifiés, avec le soutien de l’équipe en place;
- Initie, planifie, organise et coordonne des activités d'accueil, d'animation et d'information telles que, kiosque d'information, activités culturelles, etc.;
- Fournit le support logistique nécessaire en effectuant les démarches auprès des unités administratives concernées ou des firmes extérieures, le tout en adéquation avec la programmation établie;
- Contrôle les dépenses associées aux séjours linguistiques; prépare et vérifie des rapports statistiques et prévisions budgétaires et formule à la personne désignée les recommandations appropriées;
- Recueille les besoins reliés aux activités sous sa responsabilité en termes de ressources matérielles, humaines, financières, de répartition et d'aménagement des espaces; prépare les différents documents qui y sont associés : gestion des espaces locatifs, attribution des locaux; assure le suivi auprès des unités administratives concernées et solutionne les problèmes qui y sont associés;
- Participe en soutien aux responsables des communications à la publication d’information sur les réseaux sociaux de l’unité en coordonnant les différentes étapes d'édition et de diffusion; s'assure de la qualité de leur présentation et du respect des normes visuelles de l'Université;
- Effectue des recherches et des analyses et rédige des rapports ou documents d'information reliés à son champ d'activités;
- Développe et entretient des liens avec les unités administratives concernées afin d'assurer une meilleure collaboration concernant l'organisation d'activités telles que des ateliers lors des séjours linguistiques, par exemple;
- Peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes enseignantes ou monitrices contractuelles et à préparer en collaboration avec l’équipe leur programme de formation;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;
- La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une salariée, un salarié occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l’évaluation.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Salaire : Entre 50 327 $ et 92 430 $
Classement salarial : 9
