Technicienne ou technicien en gestion des dossiers étudiants

Organisation:

Université de Montréal

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le dimanche 17 novembre 2024 avant 23:30

Date d'embauche:

Le mercredi 6 novembre 2024

Type du poste:

Temporaire, temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel de soutien

Description

Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal, incluant l'École de relations industrielles. La FAS compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
Vous possédez des aptitudes organisationnelles ; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

Assurer la gestion courante des dossiers étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et les règlements pédagogiques en vigueur;
Informer et conseiller la clientèle étudiante tout au long des études et à différentes étapes, de l'admission jusqu'à la diplomation;
Recevoir, vérifier et approuver diverses requêtes telles que : les équivalences courantes, les exemptions, les substitutions, les transferts, les abandons, les choix de stages, les remboursements, etc;
Effectuer les contrôles et les traitements administratifs des choix et des requêtes de la clientèle étudiante; effectuer la mise à jour des informations diffusées par le centre étudiant;
Préparer l’information nécessaire à la prise de décision de la personne responsable de programmes dans les cas nouveaux ou exceptionnels et faire des suggestions;
Participer à l’organisation et au déroulement de jurys, de comités ou d’autres événements spéciaux en préparant, entre autres, les convocations, les comptes rendus, la documentation et le matériel audiovisuel;
Participer à la palification des cours et effectuer les réservations de salles.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent
2 années d'expérience pertinente
Une connaissance du milieu académique
Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ en fonction de votre expérience
Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue

Davantage d’information sur le poste