Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
- Vous avez une certaine aisance pour apprendre rapidement et vous adaptez à un milieu en constante évolution.
- Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
- Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Soutenir la direction générale de la philanthropie dans ses activités quotidiennes;
- Assurer la gestion de l'agenda en fonction des priorités et des impératifs stratégiques;
- Préparer les rencontres, les ordres du jour, les rapports, les présentations et les comptes-rendus;
- Organiser et planifier les réunions de l'équipe de la direction générale de la philanthropie;
- Optimiser le travail, effectuer des suivis auprès des équipes, anticiper les besoins de sa direction.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
Davantage d'information sur le poste
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
- Horaire de travail de 9h00 à 17h00
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité?
Soumettez votre candidature du 4 novembre au 17 novembre 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!