Agent.e de soutien administratif classe I (finances et comptoir de services)
Numéro de référence : SP2425-17
Catégorie d'emploi : Soutien administratif
Direction : Direction des études
Service : Service de l'organisation de l'enseignement
Nom du supérieur immédiat : Radostina Nikolova
Statut de l'emploi : S - Régulier à temps complet
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi ;
Environnement de travail de bureau.
Date de l'affichage : 2024-10-28
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2024-11-08 16:30
Échelle salariale : Entre 24,36 $ et 27,24 $ / heure selon la scolarité et l'expérience
NATURE DU TRAVAIL
En référence au plan de classification :
Relevant de la gestionnaire administrative à l'organisation de l'enseignement, la personne occupant l’emploi d'agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec le dossier financier des personnes étudiantes et le comptoir des services, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Spécifique au poste :
Notamment, elle répond à diverses demandes d'information, offre un soutien téléphonique et remet divers documents à la clientèle étudiante. Elle saisit et tient à jour diverses informations dans le système de gestion financière. Elle effectue un ensemble de vérifications pour les dossiers financiers, elle perçoit les paiements et elle prépare les dépôts.
Elle tient à jour divers dossiers et registres concernant le travail accompli et effectue la correspondance inhérente à son travail. Elle participe aux diverses activités du service lors des opérations massives et elle accueille et répond à la clientèle du comptoir de l'organisation de l'enseignement. Elle participe aux différents besoins du service auquel elle relève notamment dans la prise des appels entrants du Collège et dans la vérification des documents à signer pour les étudiants.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- Effectuer un ensemble d’activités administratives en lien avec les dossiers financiers des personnes étudiantes ;
- Accomplir un ensemble d’activités en lien avec l’accueil des personnes étudiantes ;
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Scolarité/Expérience :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
Autres conditions exigées :
- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau de base ; Excel niveau de base.
- Expérience en comptabilité;
- Système informatisé de gestion financière.
Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
- Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ;
- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
- Orientation service à la clientèle ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis :
- Réussite des tests de français et de certification
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/671fe295123bedb115e3c33f/51fc022458b70066fae4a291/fr
Échelle salariale : Entre 24,36 $ et 27,24 $ / heure selon la scolarité et l'expérience
