Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500)
Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Emploi provisoire pour une durée de 3 mois avec possibilité de prolongation
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : R : des Sciences de la gestion
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne accueille et renseigne la clientèle. Elle effectue, à l'aide de divers logiciels, la saisie et traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/BH01 et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
- Est responsable de l’accueil du Vice-décanat aux études de l’ESG, elle est donc en première ligne du service à la clientèle de l’École;
- Apporte une aide cléricale aux agentes, agents de gestion des études;
- Collabore avec les coordonnatrices, coordonnateurs responsables de dossiers spécifiques, tels que : évaluations des enseignements, examens communs et différés, tests d’anglais, bourses, etc.;
- Effectue diverses entrées de données sur Excel, et autres plateformes;
- Procède à la prise de rendez-vous pour les étudiantes et les étudiants auprès des responsables de leur programme d’études;
- Répond à diverses questions notamment via la plateforme de clavardage.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Six (6) mois d’expérience pertinente
Autres : Minimum de 65 % au test de français.
Salaire : Entre 23.70 $ à 28.73 $
Classement salarial : 4
