AMEQEmplois offre d'emploi: Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau
Le jeudi 31 octobre 2024
Emplois en éducation

Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau

Organisation:
Université de Montréal
Région de travail:
Montréal
Fin du concours:
Le mardi 5 novembre 2024
Type du poste:
Régulier temps plein
Catégorie d'emplois:
Personnel de soutien
Description
La Faculté de pharmacie a pour mission d’assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. Elle est un moteur de changement pour l’avancement de la pharmacie et des sciences pharmaceutiques. 

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous 

  • Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
  • Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
  • Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
  • Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent. 

Vos défis au quotidien

  • Agir à titre de soutien pour les dossiers reliés à la philanthropie;
  • Préparer les ordres du jour du comité Équité diversité et intégration (EDI) et rédiger les procès-verbaux;
  • Soutenir la directrice aux études pour l’organisation de rencontres et autres tâches de soutien administratif;
  • Venir en support clérical à l'équipe du Bureau d’évaluation et d’amélioration continue des programmes d’études (BEAC) et du Bureau d’aide aux étudiantes et étudiants de la faculté de pharmacie (BAEP);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au sein du vice-décanat aux études en pharmacie. 
Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365  
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute 
Salaire et avantages

Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience  
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes   

Davantage d'information sur le poste

  • Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché
  • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
  • Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible 

Nous avons réussi à piquer votre curiosité?

Soumettez votre candidature du 22 octobre au 5 novembre 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!