Technicienne ou technicien en gestion des dossiers étudiants

Organisation:

Université de Montréal

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le vendredi 9 mai 2025 avant 23:30

Date d'embauche:

Le vendredi 25 avril 2025

Type du poste:

Régulier, temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel de soutien

Description

Faculté des arts et des sciences (FAS)- Département de chimie Le Département de chimie de l'UdeM est l'un des plus importants au Canada. Il jouit d'une renommée internationale en raison de la qualité de ses activités de recherche, de son corps professoral et de ses infrastructures.

Plusieurs professeurs du Département participent à l'enseignement et à la recherche dans les disciplines connexes à la chimie, avec les départements de biologie, de biochimie et la physique, ou encore avec la Faculté de pharmacie et Polytechnique Montréal.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

Responsable des dossiers étudiants des études supérieurs pour les programmes : DESS, maîtrise et doctorat de chimie
Gestion des admissions: En soutien au Comité des études supérieurs de chimie, effectuer le suivi des dossiers des candidatures, préparer et vérifier les dossiers, communiquer et correspondre avec les candidats.
Cheminement des étudiants gradués: Assurer le soutien administratif requis des dossiers actifs des étudiants gradués, saisir les inscriptions, choix de cours, crédits de recherche, notation, séminaires des étudiants gradués, suivi des comités de thèse, demandes de prolongation et suivi des dossiers en probation.
Dossiers des grades: Effectuer le suivi requis pour la constitution des membres des comités d'évaluation des mémoires de maîtrise et de jury de thèse; recevoir et valider les dépôts de mémoires de maîtrise et de thèse.
Dossiers des étudiants en programme d'échanges: Appuyer le responsable des programmes d’échanges en chimie en traitant les inscriptions des étudiants admis, en saisissant les choix de cours, en traitant les modifications, les cours de langue, les activités de recherche et les notations.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
2 années d'expérience pertinente.
Une connaissance du milieu académique.
Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
Une maitrise du français et de l’anglais, à l’écrit et l’oral.
Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Salaire et avantages

Notre promesse d'employeur

Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste