Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez de grandes compétences relationnelles et communicationnelles.
- Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation et votre maîtrise des priorités.
- Vous aimez travailler en équipe et vous avez à cœur le service à la clientèle.
Vos défis au quotidien
Sous la responsabilité du vice-doyen aux affaires cliniques et à la formation professionnelle, en tant qu’adjointe ou adjoint au vice-doyen, vous soutenez le volet académique par la gestion des dossiers étudiants pour les internes et les résident(e)s et agissez comme personne ressource en veillant à :
- Accompagner les responsables de programme afin de coordonner et assurer le suivi des activités de développement, de révision de programmes, de politiques et de procédures du vice-décanat. Voir à l'amélioration continue ainsi qu'à l'application et au suivi des recommandations.
- Assurer une veille stratégique et participer à l’élaboration des orientations et objectifs et à la priorisation des dossiers et des activités du vice-décanat. Préparer différentes analyses et rapports statistiques afin d'orienter les prises de décisions relatives au développement des programmes, des stratégies de recrutement et d'admission, des nouveaux projets pour le vice-décanat, etc.
- Appliquer et interpréter la règlementation pédagogique et conseiller le vice-doyen dans la gestion quotidienne des dossiers complexes, en matière de gestion administrative des études (ex : échec à un stage, plaintes, etc.) et d’approches stratégiques, tout en tenant compte de la convention collective des internes et résident(e)s.
- Rencontrer les étudiants en difficulté, les conseiller dans leur cheminement et proposer des solutions.
- Soutenir et conseiller le vice-doyen dans divers dossiers du CHUV (projets, stages, services cliniques, opérations liées à la mobilité des vétérinaires stagiaires au CHUV et au CDVUM).
- Coordonner les activités afférentes à l’ensemble des comités (principalement, des stages de second cycle, conjoint de second cycle, fonds du CHUV) et groupes de travail facultaires sous la responsabilité du vice-doyen et le représenter au besoin, sur ces divers comités ou événements.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en sciences de la santé ou dans un autre domaine pertinent. Une maîtrise dans une discipline pertinente constitue un atout.
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente.
- Bonne connaissance du milieu universitaire. Connaissance en gestion administrative des études (constitue un atout).
- Bonne connaissance du milieu hospitalier.
- Capacité d’initiative et d’autonomie.
- Ouverture d’esprit, flexibilité et créativité devant des situations complexes.
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
- Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 77 439 $ et 110 628 $ en fonction de votre expérience
- Une carrière enrichissante au sein d’une institution reconnue
- Un programme d’avantages sociaux compétitif et un environnement de travail stimulant
- L’opportunité de jouer un rôle stratégique dans le développement de la formation vétérinaire au Québec
Davantage d’information sur ce poste
- Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail
- Horaire de travail du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Campus de St-Hyacinthe
- Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 30 mai 2025, en cliquant sur l'hyperlien ci-dessous. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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