Technicienne ou technicien en administration

Organisation:

Université de Montréal

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le vendredi 25 octobre 2024

Attention, cette offre d'emploi est échue

Type du poste:

Poste régulier à temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel de soutien

Description

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

Vous êtes expert en gestion des opérations administratives et financières.
Votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail vous distinguent.
Vous aimez la collaboration en équipe et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
Vous êtes créatives ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

Traiter les demandes d'achats, bons de commandes et factures liées aux activités de la Direction des immeubles et de la DPS;
Analyser et suivre les états de compte des fournisseurs;
Assurer la conciliation de commandes effectuées avec les factures reçues pour les contrats d'entretien en vigueur et les commandes ouvertes à l'année;
Venir en soutien administratif aux agents de gestion financière pour les analyses budgétaires;
Épauler les gestionnaires de la Direction des immeubles dans la gestion des bons de commande.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, comptabilité, bureautique ou une technique pertinente à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Salaire et avantages

Notre promesse d’employeur

Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ en fonction de votre expérience.
Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue

Davantage d’information sur le poste