Relevant de la coordonnatrice des communications, la personne titulaire du poste participe à la diffusion et la promotion de l’information relative aux activités du Cégep de St-Félicien et de ses entités associées (Service aux entreprises et aux collectivités, CCTT Écofaune boréale et Centre d’études collégiales à Chibougamau). Elle contribue, en lien avec les objectifs de développement du Collège et de la Direction des ressources informationnelles et des communications, à la mise en œuvre du plan de communication de l’organisation. Elle collabore avec les équipes de l’international, de la Direction des affaires étudiantes, de l’information scolaire et des autres entités du Collège au niveau de la promotion des programmes d’études et des activités.
Nature du travail
Les emplois de conseillère ou conseiller en communication comportent plus spécifiquement la participation à l’élaboration et à la prise en charge de la réalisation des stratégies et plans de communications visant à appuyer les orientations institutionnelles, à assurer le rayonnement du Collège et le recrutement étudiant au plan régional, national et international. La personne conseillère en communication utilise ou développe divers modes de communication et médias traditionnels et numériques en fonction des divers publics cibles.
Quelques attributions caractéristiques
- La personne conseillère en communication conseille le collège en matière de stratégies de communication interne et externe;
- Elle développe les plans de communication institutionnels et assure leur mise en œuvre. Elle met sur pied et maintient un système de mise à jour de guides et outils en matière de communication;
- Elle participe au développement de l’image corporative du Collège en collaboration avec différents intervenants ou intervenantes internes et externes. Elle participe à l’élaboration des documents corporatifs et institutionnels tels que le rapport annuel du collège;
- Elle établit des canaux de communication avec les différents services, départements et directions du Collège de manière à se tenir informée de leurs activités et afin de les conseiller et les soutenir dans leurs démarches en matière de communication et de promotion. Elle élabore les plans de communication, selon les besoins et les publics ciblés par le Collège et développe du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion. Elle évalue les résultats des stratégies et des moyens de communication utilisés;
- Elle conseille le personnel de direction et des programmes du Collège sur la planification des stratégies de recrutement des personnes étudiantes. Elle développe et entretient des liens avec les écoles secondaires, organise et coordonne diverses activités, notamment la tournée des écoles et la journée portes ouvertes. Elle développe différents outils de recrutement et en assure la mise en application. Elle évalue les résultats des stratégies et des moyens de communication utilisés pour le recrutement et émet des recommandations;
- Elle collabore à la conception et au développement des sites Internet et de l’intranet du Collège. Elle en assure la mise à jour et la gestion. Elle développe des stratégies de communication sur les médias sociaux, les alimente régulièrement et en assure une veille constante. Elle analyse les statistiques de fréquentation des différents sites et propose des recommandations pour en améliorer la pertinence;
- Elle développe et maintien des liens avec les médias et, lorsque requis, représente le Collège en matière de relations publiques;
- Elle planifie, organise et coordonne diverses activités de relations publiques et événements spéciaux. Elle prépare des dossiers et communiqués de presse, rédige des textes, communiqués, allocutions et divers documents d’information ou de promotion;
- Elle participe à la conception d’une stratégie institutionnelle en matière de recrutement et de rayonnement sur le plan international et conçoit les outils requis;
- Elle planifie, organise et anime des activités de formation en matière de communications et d’utilisation de différentes plateformes de communication pour le personnel du Collège. Elle élabore la documentation en lien avec ces formations;
- Elle rédige et révise des documents relatifs à son secteur d’activité;
- Elle participe à la préparation du budget de fonctionnement annuel de son secteur et assure le suivi budgétaire relatif à la réalisation des activités dont elle a la responsabilité;
- Elle coordonne au besoin, le travail spécialisé confié à des agences externes et en assure le suivi.
Principales tâches
- Accroître le rayonnement du Cégep de St-Félicien et de ses entités associées auprès des publics externes, notamment par le biais des médias sociaux;
- Planifier, organiser et animer diverses activités de relations publiques;
- Planifier, développer et collaborer à la mise à jour régulière des sites Web institutionnels du Cégep de St-Félicien et de ses entités associées et veiller à la qualité informative et technique du contenu;
- Élaborer des plans et des stratégies de communication adaptées aux besoins et aux publics ciblés par le Cégep et ses entités associées;
- Produire et gérer quotidiennement des contenus éditoriaux sur les différentes plateformes du Cégep et de ses entités associées;
- Effectuer la revue de presse du Collège et assurer une veille technologique afin d’identifier les nouvelles tendances et plateformes pertinentes aux activités de communication de l’institution;
- Participer à la gestion et à l’animation des comptes officiels des différentes plateformes sociales du Cégep de St-Félicien et de ses entités associées, dans le but de susciter et modérer les interactions de la communauté et répondre aux questions des membres;
- Concevoir et réaliser des stratégies de communication qui s’appuient sur la mission et la compréhension des enjeux, besoins et objectifs du Cégep de St-Félicien et de ses entités associées;
- Rédiger les contenus des brochures, dépliants, prospectus, rapports, communiqués, allocutions, articles, sites Web et autres documents liés aux activités du Cégep de St-Félicien et de ses entités associées;
- S’assurer du respect de l’image institutionnelle du Cégep de St-Félicien et de ses entités associées dans toutes ses dimensions;
- Maintenir des relations avec les organismes partenaires du Cégep de St-Félicien et de ses entités associées et demeurer à l’affût des occasions de rayonnement.
Qualifications requises
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en communication ou en marketing.
Exigences requises
- Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente;
- Faire preuve d’une excellente maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Posséder une capacité professionnelle en langue anglaise constitue un atout;
- Posséder de bonnes habiletés de communication orale et écrite ainsi que d’écoute active;
- Posséder des aptitudes pour le travail d’équipe et la gestion de projets;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de jugement sont des qualités jugées essentielles;
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
Service
Direction des ressources informationnelles et des communications.
Lieu de travail
Cégep de St-Félicien.
Salaire
Entre 52 177 $ et 86 548 $, sur une base annuelle.
Date d’entrée en fonction
Dès que possible.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature accompagnée de leur curriculum vitae, au plus tard le 14 octobre 2024, à l’adresse suivante :
drh@cegepstfe.ca
Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les personnes issues des Premières Nations et Inuit, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
