Description
Le Bureau du registraire (BR) participe à la mission d’enseignement de l’Université en mettant son expertise de la gestion et du cheminement des études au service des étudiants et des unités. Il protège l’intégrité du dossier étudiant. Il garantit la validité de tous les actes officiels attestant du parcours de l’étudiant. Il produit et transmet des données dans le respect de la protection des renseignements personnels, tant à l’interne qu’à l’externe, à des fins de gestion et de financement.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez une bonne connaissance du milieu universitaire et une bonne connaissance du dossier étudiant;
- Votre capacité de résolution de problèmes, votre bon sens du jugement et votre esprit d’analyse vous distinguent;
- Vous êtes connu pour votre autonomie, votre rigueur et votre proactivité;
- Vous êtes connu pour vos grandes habiletés relationnelles et communicationnelles et votre sens de l’écoute et d’empathie;
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service de la clientèle étudiante.
Vos défis au quotidien
- Participer à l’exécution des opérations nécessaires à la transmission des données du dossier étudiant (GDEU) au MES en s’assurant du respect des règles de transmission.
- Participer à l'analyse et à la documentation des besoins d'affaires liés à l'utilisation des outils et différents tableaux de bords, ainsi que des déclarations GDEU. Rédiger, créer et maintenir à jour les dictionnaires de données, les manuels d'utilisation du système, les manuels de formation des utilisateurs et les outils de référence.
- Participer aux différentes phases de tests, émettre des recommandations et contribuer aux correctifs. Collaborer avec les développeurs afin de trouver les meilleures solutions techniques aux différents problèmes rencontrés et participer à l'évaluation des impacts.
- Réaliser des analyses de données ou de transactions à la demande du conseiller en recherche et planification, du conseiller GDEU, de la direction de l’Université, des facultés ou de gestionnaires du Bureau du registraire.
- Participer à des rencontres dans son champ d'expertise.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en économie, statistiques, sciences sociales, gestion, informatique ou dans une discipline jugée pertinente.
- Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente, notamment en gestion de système d’information.
- Connaissance dans la gestion, le développement, le déploiement et la mise à jour de systèmes d’information et de bases de données.
- Connaissance des règles entourant la gestion du dossier étudiant à l’Université de Montréal.
- Connaissance de Synchro académique et des règles de transmission GDEU un atout.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire compris entre 58 137$ et 83 053$ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.
- Un programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
- Une politique avantageuse de vacances annuelles.
- Jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur ce poste
- Poste permanent à temps plein situé sur le campus de Montréal.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite du 4 octobre 2024. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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