Description
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal, dont le département de géographie. LA FAS compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle
- Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles ; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent
Vos défis au quotidien
- Assurer la gestion courante des dossiers étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et les règlements pédagogiques en vigueur;
- Informer et conseiller la clientèle étudiante sur tous les aspects administratifs et techniques de la gestion des études allant de l’admission aux cycles supérieurs (M.Sc. et Ph.D.) jusqu’à leur diplomation;
- Recevoir, vérifier et approuver diverses requêtes telles que : les équivalences courantes, les exemptions, les substitutions, les transferts, les abandons, les choix de stages, les remboursements, etc;
- Effectuer la mise à jour des informations diffusées par le centre étudiant;
- Effectuer les contrôles et les traitements administratifs des choix et des requêtes de la clientèle étudiante;
- Organiser et animer des rencontres d’information.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent
- 2 années d'expérience pertinente
- Une connaissance du milieu académique
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
- Les horaires : 8h00 à 16h00, ou 8h30 à 16h30, ou 9h00 à 17h00
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature du 17 septembre au 1er octobre 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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