Description
Le SAFIRE, le Service d'appui à la formation interdisciplinaire et à la réussite étudiante est un centre de services pédagogiques et administratifs qui sert la communauté étudiante, les départements et les écoles de la Faculté des arts et des sciences (FAS) de l'Université de Montréal. Il relève des vice-décanats aux études de 1er cycle de la FAS. Le SAFIRE œuvre concrètement dans plusieurs domaines, dont la gestion des examens des étudiants en situation de handicap bénéficiant de mesures d’accommodement.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles ; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Aider au traitement des demandes d'accommodements aux examens;
- Participer au soutien pour assurer le retour des examens (envois par Globex);
- Collaborer à la gestion de la boîte de courriels partagée;
- Assurer le suivi pour les examens manquants auprès des intervenantes et intervenants des unités (avec l’aide d’un assistant technique);
- Mette en page les documents de travail (registres, rapports de surveillance, étiquettes, listes des examens pour les unités);
- Répondre aux courriels reçus du bal « info-safire »;
- Assurer l'accueil du SAFIRE lors des rentrées scolaires (automne et hiver).
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent
- 2 années d'expérience pertinente
- Une connaissance du milieu académique
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques
Salaire et avantages
Notre promesse d'employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d'information sur le poste
- Poste régulier à temps partiel 17h50 par semaine
- Les horaires : lundi de 8h à 11h30, mardi et mercredi de 8h à 16h
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité?
Soumettez votre candidature du 16 septembre au 30 septembre 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
Adresse où postuler
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5 déc. 2024
