Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
-
Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
-
Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
-
Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
-
Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
-
Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
-
Réaliser un ensemble de travaux administratif dans l’organisation du comité des études, incluant les convocations, prises de notes, rédaction de procès-verbaux et diverses communications.
-
Contribuer au processus d’embauche des auxiliaires d’enseignements et de recherche et au processus d’attribution des charges de cours et charges cliniques. Saisir les contrats.
-
Coordonner les demandes de révision de notes et gérer le processus de l'appréciation de l’enseignement.
-
Assurer le soutien clérical et la gestion d'agenda de la vice-doyenne des études de premier cycle et à la vie étudiante.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
-
Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction
-
Minimum de 2 années d’expérience pertinente
-
Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
-
Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
Notre promesse employeur
-
Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience
-
Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
Davantage d'information sur le poste
-
Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché
-
Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
-
Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
-
Date d’entrée en fonction : dès que possible
-
Ce poste a déjà été affiché à l’interne sous l’offre 527425 et il est donc présentement en recrutement externe. Nous diffusons celui-ci sur la plateforme interne afin de permettre aux membres déjà employés de l’UdeM d’y déposer leur candidature. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats dont la candidature est retenue.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature du 13 septembre au 30 septembre 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
