Description
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, et à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis
- Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
- Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes
- Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes
- Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté
- Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
- S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.)
- Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel
- Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail
- Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives
- Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA pour les réquisitions des différents achats du service
- Effectuer tout autre tâche connexe
- Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service
Exigences
QUALIFICATIONS
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2, Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)
- Être en mesure d’utiliser les logiciels suivants : suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
- Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
- Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer
- Capacité à créer et entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
- Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
- Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
- Capacité d’adaptation
Salaire et avantages
LES CONDITIONS
Projet spécifique à temps complet jusqu’au 30 juin 2025.
Salaire : 24,36 $ à 27,24 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité
Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi (35 heures), en présence
Gestionnaire : Amélie Guay
Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection
Lieu de travail : Pavillon St-Paul
LES AVANTAGES
- Programme de conciliation famille / travail
- Assurances collectives
- Quatre semaines de vacances (après un an de service)
- 13 jours de congés fériés
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Programme de formation et de développement des compétences
- Accès à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases
- Accès à un stationnement payant et transports en commun à proximité
Adresse où postuler
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