Agent·e de soutien administratif, classe principale (direction adjointe et services)
Numéro de référence : SP2425-08
Catégorie d'emploi : Soutien administratif
Direction : Direction des affaires étudiantes
Service : Service de la vie étudiante
Nom du supérieur immédiat : Marc-André Robitaille
Statut de l'emploi : S - Régulier à temps complet
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 08 h 30 à 16 h 30 ;
Mode présentiel ;
Environnement de travail de bureau ;
Disponible occasionnellement à travailler le soir et les fins de semaine et à se déplacer lors des activités à l'extérieur du Collège.
Date de l'affichage : 2024-08-08
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2024-08-22 18:00
Échelle salariale : Entre 25,20 $/heure et 30,85 $/heure, selon la scolarité et l'expérience.
NATURE DU TRAVAIL
En référence au plan de classification :
Relevant du directeur adjoint au Service des affaires étudiantes, la personne occupant l’emploi d'agent.e de soutien administratif classe principale, accomplit un ensemble de travaux administratifs spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie pour le poste en lien avec la direction adjointe et des services en collaboration avec plusieurs personnes.
Spécifique au poste :
Notamment, elle joue un rôle clé en tant que personne-ressource, formant et soutenant les nouveaux employés sur la méthodologie du Service de la vie étudiante et les outils informatiques internes. Elle assure la gestion efficace du calendrier opérationnel et veille à ce que les réalisations du Service soient alignées avec les objectifs annuels et stratégiques du Collège. Administrativement, elle collabore avec plusieurs services pour planifier et exécuter des activités variées, en assurant un soutien logistique et en développant de nouvelles procédures internes. Elle gère également l'inventaire, les contrats avec les intervenants, et facilite la communication interne et externe via les médias sociaux et les outils technologiques.
RESPONSABILITÉS – ACTIVITÉS
- Agir à titre de personne-ressource du Service.
- Effectuer diverses activités administratives relatives aux activités du département.
- Veiller au maintien de l'inventaire et à l’approvisionnement du matériel et des équipements.
- Assurer une participation aux activités du Service.
- Effectuer diverses activités relatives à la communication et outils technologiques de l’information.
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Scolarité/Expérience :
- Diplôme d’études professionnel (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins six (6) ans.
Autres conditions exigées :
- Niveau avancé de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau avancé ; Excel niveau avancé ;
- Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat.
Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Word, PowerPoint, Excel, Teams et Outlook ;
- Plateformes pédagogiques : Clara et Omnivox ;
- Autres : Doodle, Microsoft Form, Monkey Survey et Canva.
- Orientation service à la clientèle ;
- Souci du détail ;
- Discrétion et confidentialité de mise ;
- Tolérance face aux échéanciers serrés ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis :
- Réussite des tests de français et de certification
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/66b63675402925014439e973/51fc022458b70066fae4a291/fr
Échelle salariale : Entre 25,20 $/heure et 30,85 $/heure, selon la scolarité et l'expérience.
