Description
Le Bureau du registraire participe à la mission d’enseignement de l’Université en mettant son expertise de la gestion et du cheminement des études au service des étudiants et des unités. Il protège l’intégrité du dossier étudiant. Il garantit la validité de tous les actes officiels attestant du parcours de l’étudiant. Il produit et transmet des données dans le respect de la protection des renseignements personnels, tant à l’interne qu’à l’externe, à des fins de gestion et de financement.
Le processus de déclaration des effectifs étudiants au ministère de l’Enseignement supérieur est donc confié au Bureau du registraire. Le conseiller ou la conseillère planifie, coordonne, réalise, évalue et améliore ce processus pour l’Université de Montréal.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez un esprit cartésien tout en étant créatif.
- Votre capacité de résolution de problèmes, votre bon sens du jugement et votre esprit d’analyse vous distinguent.
- Vous possédez une bonne connaissance du milieu universitaire.
- Vous êtes connu pour votre autonomie, votre rigueur et votre proactivité.
- Vous êtes connu pour vos grandes habiletés relationnelles et communicationnelles et votre sens de l’écoute et de l’empathie.
- Vous avez envie de vous impliquer dans l’amélioration des services de reconnaissance des acquis offerts à la clientèle étudiante.
Vos défis au quotidien
- Travailler en étroite collaboration avec la conseillère en reconnaissance des acquis expérientiels (RAE) afin de réaliser le plan d’action RAE 2024-2025, volet suivi administratif, amélioration des pratiques et visibilité.
- Participer à l'analyse et à la documentation des besoins d'affaires liés à l'utilisation des outils et différents tableaux de bords. Créer des outils statistiques, réaliser des analyses de données, rédiger un procédurier et maintenir à jour les différents outils de référence.
- Participer aux différentes phases de tests, émettre des recommandations et contribuer aux correctifs. Collaborer avec les développeurs afin de trouver les meilleures solutions techniques aux différents problèmes rencontrés et participer à l'évaluation des impacts.
- Faire le pont entre les besoins identifiés par la conseillère en RAE, les équipes de programmes et la personne en charge de la programmation du site web (microsite ou pages) RAE de l’UdeM (du Bureau du registraire) et structurer l’information à présenter.
- Développer des canevas génériq
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en économie, statistiques, sciences sociales, gestion, informatique ou dans une discipline jugée pertinente.
- Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente, notamment en gestion de système d’information.
- Connaissance dans la gestion, le développement, le déploiement et la mise à jour de systèmes d’information et de bases de données.
- Connaissance des règles entourant la gestion du dossier étudiant à l’Université de Montréal et de Synchro académique.
- Connaissance de la reconnaissance des acquis, un atout.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire compris entre 52 969 $ et 75 671$ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.
- Un programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
- Une politique avantageuse de vacances annuelles.
- Jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur le poste
- Poste temporaire jusqu’au 30 avril 2025, avec une possibilité de renouvellement.
- Poste à temps plein situé sur le campus de Montréal.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage le 07 août 2024 en cliquant sur le bouton postuler. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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11 août 2024
