Description
Le Vice-rectorat adjoint aux études supérieures et postdoctorales se positionne à l’avant-garde de l’évolution des études supérieures et s’assure que les étudiants et les étudiantes bénéficient de l’environnement optimal pour atteindre ses objectifs de formation et contribuer à l’édification d’une société meilleure. Il a également pour mandat de mettre en œuvre la planification stratégique en ce qui a trait au développement des compétences professionnelles chez les personnes inscrites à un programme d’études supérieures.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez un talent pour l'organisation et le suivi des opérations administratives.
- Vous aimez travailler en collaboration avec une diversité de membres de la communauté universitaire.
- Vous êtes habile à planifier, coordonner et superviser des événements, en veillant à chaque détail.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant pour informer les étudiants que pour collaborer avec des partenaires.
- Vous avez un bon sens du réseautage et appréciez entretenir des relations avec divers publics et commanditaires.
- Vous êtes à l'aise avec la gestion budgétaire et le contrôle des dépenses, assurant un suivi rigoureux des finances.
Vos défis au quotidien
- Réaliser les opérations administratives nécessaires et assurer le suivi des activités selon les politiques du Vice-rectorat associé.
- Participer à l'élaboration et à la planification des activités en veillant à leur conformité avec les politiques de l'Université.
- Travailler en collaboration avec la communauté universitaire et fournir des informations sur les programmes et activités proposés.
- Contribuer au réseautage avec les publics-cibles et entretenir les relations avec les partenaires et commanditaires.
- Concevoir, organiser et superviser les événements, en s'assurant de leur bon déroulement.
- Planifier et suivre le budget des activités, y compris le traitement et la vérification des dépenses.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente ou combinaison de scolarité et d'expérience pertinente.
- Minimum 1 an d’expérience pertinente.
- Bonne connaissance des structures de l’organisation de l’Université. Ainsi qu’une bonne connaissance des outils de sondage de clientèle, de la création à l’analyse des résultats.
- Maitrise des plateformes Zoom, TEAMS et Studium, pour accompagnement lors des ateliers. Ainsi qu’une maîtrise des logiciels institutionnels de gestion académique (Synchro) et de la suite Office.
- Expérience d’extraction, de compilation et de traitement des données.
- Connaissance fonctionnelle du français et de l’anglais, parlé et écrit.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 52 969 $ et 75 671 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.
- Une organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur le poste
- Poste temporaire à temps plein d’une durée d’un an avec possibilité de prolongation
- Entrée en fonction 3 septembre 2024
- Situé au Campus de Montréal
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 11 août 2024 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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