Le Réseau des diplômés et des donateurs (RDD) a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des employés, des amis et des partenaires de l’Université de Montréal qui veulent participer à son essor en la faisant mieux connaître et en contribuant financièrement à son soutien. Le RDD élabore les stratégies, fixe les objectifs et coordonne les activités visant à renforcer le sentiment d’appartenance à l’Université et à accroître l’apport financier de sources privées permettant la réalisation des priorités stratégiques de l’établissement et de ses unités. Il est aussi chargé des opérations administratives liées à la gestion des dons et, à ce titre, il est la référence en matière de fiscalité philanthropique à l’Université. Il assure également la tenue du fichier des diplômés, voit au respect de la volonté des donateurs et gère différents programmes de reconnaissance.
Description de votre mandat
Le Réseau des diplômés et des donateurs de l’Université de Montréal est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice aux évènements. Sous la responsabilité de la directrice de l’engagement et la supervision du chef de l’engagement expérientiel, la personne titulaire de ce poste aura le mandat de participer à la conception, l’élaboration, la promotion et le déploiement des différents projets événementiels. La personne recherchée est reconnue pour son dynamisme, sa capacité d’analyse, son souci du détail, sa gestion des priorités et son approche client.
Vos défis au quotidien
- Planifier et coordonner les différentes responsabilités, déléguées par le chef événementiel, nécessaires à la réalisation des événements.
- Effectuer des recherches et réserver des produits et services auprès de fournisseurs et assurer un suivi serré.
- Effectuer des suivis et des communications régulières avec toutes les parties prenantes sur la progression des projets.
- Effectuer toutes tâches opérationnelles en appui à l’équipe de gestion, notamment par la participation et l’implication au sein de comités ou projets internes.
- Assurer la gestion des inscriptions, du service à la clientèle et le soutien aux personnes participantes aux différents événements institutionnels incluant les Grandes Retrouvailles;
- Coordonner la réalisation des tâches opérationnelles et administratives liées aux Grandes Retrouvailles;
- Collaborer avec les parties prenantes en vue d’assurer une cohésion dans les stratégies événementielles;
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en communications, en relations publiques ou toute autre discipline jugée pertinente.
- Une année d’expérience pertinente.
- Connaissance du monde philanthropique québécois et canadien.
- Orienté résultats
- Ouverture au changement
- Bonne compréhension des différentes spécialités de la communication.
- Esprit de synthèse et bonne capacité de rédaction.
Notre promesse employeur
- Un salaire compris entre 52 969 $ à 75 671 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
- Un programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite
- Une politique avantageuse de vacances annuelles
- Jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Un accès facile en transport collectif
Davantage d’information sur le poste
- Poste temporaire jusqu’au 20 juin 2025 à temps plein
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 21 juillet 2024 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
