Description
Faculté de médecine | Vice-décanat exécutif aux études de 1er cycle
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous aimez être au cœur de l’action.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
- Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, en effectuant la réservation de salles, d’équipement et la préparation du matériel nécessaire.
- Gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
- Planifie l'horaire d'activités académiques des étudiants et préparer les examens sur différentes plateformes (MedCours, Examsoft)
- Effectuer des demandes TI (Médiatisation facultaire et GPCE) et d’enseignement Synchrone pour la Campus de la Mauricie.
- Contacter les enseignants et conférenciers (médecins) pour confirmer leur présence ou trouver une date adéquate et s'assurer qu'ils déposent leur matériel pédagogique sur les plateformes informatiques prévues. Répondre à leurs questions et s’assurer qu’ils aient les accès informatiques adéquats.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique
- 2 années d’expérience
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
- Une grande facilité à prioriser
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature du 27 au 11 juillet 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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