Unité administrative : Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel
Lieu de travail : Pavillon principal (Montréal, Québec)
Affichage du 20 juin 2024 au 12 juillet 2024
Affichage : Interne et externe
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Polytechnique Montréal cherche à pourvoir le poste de conseillère principale, conseiller principal aux futurs étudiants, dont la mission est de soutenir la mise en œuvre des stratégies de recrutement et de promotion, en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'institution ainsi que ceux du Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel (SRÉPÉ). Cette position nécessite d'apporter un soutien dans la coordination des activités de l'équipe de recrutement, tout en fournissant des conseils aux collègues et à la future communauté étudiante.
Mise en contexte
Sous la supervision de la responsable du recrutement étudiant et de l’éveil aux sciences, la personne recherchée soutient sa supérieure immédiate dans la planification, l’organisation et la mise en œuvre des stratégies de recrutement et de rayonnement de l'institution, tant au Québec qu’à l’étranger et ce, en collaboration avec l’autre personne conseillère principale aux futurs étudiants. Elle contribue à l’alignement entre le plan stratégique institutionnel, celui du SRÉPÉ, et le déploiement du plan d'action, en plus d’exercer un rôle-conseil auprès de ses collègues. La personne sera responsable de la coordination des travaux bénéfiques à l'équipe de recrutement. Elle jouera un rôle accru dans l'accueil et l'intégration des nouvelles ressources, tout en encourageant le partage des bonnes pratiques. De plus, elle offrira un soutien de première ligne aux responsables du recrutement étudiant, contribuant ainsi à l'efficacité et à la cohésion de l'équipe. Elle met également en œuvre les activités stratégiques de recrutement et de rayonnement de Polytechnique Montréal. Elle exerce un rôle-conseil auprès de la future communauté étudiante. Soutien les collaboratrices et collaborateurs internes et externes dans leurs efforts de recrutement et rayonnement de Polytechnique Montréal.
Principales responsabilités
Planification des stratégies et élaboration d'un plan de travail
- Identifie les indicateurs clés de performance. Participe à l'élaboration de plans d'action stratégiques et des outils de planification qui en découle. Assure une veille stratégique et suggère des nouvelles approches. Effectue des études comparatives afin d’établir les marchés et territoires à développer. S'assure de la mise en œuvre des activités de sensibilisation, de recrutement et de promotion orchestrées par Polytechnique Montréal et assure le lien avec les partenaires d'affaires impliqués. Évalue les résultats et retombées des activités, et propose des améliorations en fonction des succès obtenus (p. ex. : rapports et statistiques);
Mise en œuvre, réalisation, organisation matérielle, logistique et financière des activités
- Est responsable de l'organisation d'activités et d'événements;
- S'assure que les aspects logistiques, matériels et financiers soient conformes à la planification établie et travaille en étroite collaboration avec les personnes impliquées. Coordonne le travail des personnes ambassadrices de la communauté étudiante et des autres ressources impliquées. Contribue à la mobilisation de la communauté interne dans le recrutement de personnes étudiantes;
Communication et représentation
- Représente l'organisation et le SRÉPÉ auprès de personnes partenaires internes et externes, et participe à différents groupes de travail. Organise et anime diverses activités telles que des salons, stand d’information, conférences, webinaires et visites guidées. Élabore, rédige et coordonne la production de différents documents et contenus promotionnels imprimés et numériques. Développe du contenu multimédia et s'assure sa réalisation (p. ex. : vidéos promotionnels). Veille à l’amélioration continue des stratégies d'information;
Rôle-conseil
- Agit comme référent auprès de ses collègues, facilitant le partage des bonnes pratiques. Offre une implication accrue lors de l’accueil et l’intégration de nouveaux membres du personnel. Favorise l'arrimage des plans d'action contribuant ainsi à l'efficacité et à la cohésion de l'équipe. Offre un rôle-conseil auprès de la future communauté étudiante, en leur fournissant des informations détaillées sur les programmes offerts, des conseils utiles et le soutien nécessaire à la poursuite de leur projet professionnel. Fournit aux collaboratrices et collaborateurs internes et externes les informations et outils utiles à leurs efforts de recrutement et rayonnement de Polytechnique Montréal et ses programmes;
Autres activités connexes
- Prend charge de mandats et projets variés. Collabore et soutien sa gestionnaire dans différents projets. Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.
Scolarité
- Baccalauréat en communications, éducation, marketing ou dans une discipline jugée pertinente ou toute autre formation universitaire jugée équivalente.
Expérience
- Expérience pertinente d'au moins cinq (5) ans, acquises dans un poste de soutien à des clientèles étudiantes (préférablement en milieu universitaire).
- Bonne connaissance du système scolaire universitaire du Québec.
- Intérêts et expériences acquises dans un rôle de représentation, de promotion, d'organisation d'événements (atout).
Aptitudes et qualités recherchées
- Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) afin de répondre efficacement aux multiples demandes de renseignements.
- Orientation client, travail d'équipe (collaboration) et capacité d'adaptation, d'influence et de persuasion.
- Habiletés supérieures en relations interpersonnelles et souci des préoccupations et du cheminement académique de jeunes adultes.
Rémunération
Classe 8 (entre 64 582 $ à 109 342 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et/ou horaire de travail
- Emploi (régulier)
- Temps complet - 5 jours/semaine.
- Ce poste exige des déplacements ponctuels (le jour, le soir, durant la semaine et la fin de semaine), une disponibilité flexible est aussi essentielle.
- Travail en mode hybride (présentiel et télétravail) lorsque la nature des tâches à effectuer le permet. La pratique du télétravail doit être autorisée par votre supérieure immédiate.
À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.
L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : vendredi 12 juillet 2024, 17 h.
