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du 17 juin 2024 au 1 juillet 2024
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la direction de la supérieure immédiate, accomplit des tâches relatives à l'acquisition, au traitement, au prêt au rangement de même qu'à la préparation matérielle et à la préservation des documents.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Accueille la clientèle, les assiste et la renseigne sur des questions d'ordre courant (politiques et procédures de la Bibliothèque). Informe la clientèle des règlements de la Bibliothèque et signale tout problème à sa supérieure immédiate et en l'absence de cette dernière, au Service de la Sûreté institutionnelle;
- Effectue diverses transactions dans le système de gestion documentaire tel que les prêts, les retours, les inscriptions des personnes utilisatrices, les réservations, etc.;
- Voit à la préparation matérielle des documents (p. ex. : estampillage, inscription des cotes, insertion des rubans de détection, pose des étiquettes, pochettes et feuillets);
- Effectue la cueillette des documents sur les tables et le rangement, la relecture des rayons, le décalage, la compression ou les réaménagements de la documentation selon les procédures établies et effectue la recherche des documents égarés;
- Participe à l'inventaire des collections, notamment en vérifiant la présence des documents sur les rayons et leur bon ordre à partir des listes fournies;
- Effectue la reliure, les réparations mineures et le collage des documents abîmés ou fait appel à des organismes externes. Au retour, s'assure que le travail a été correctement exécuté;
- Effectue le tri, l'assemblage et l'expédition de différents documents;
- Contacte le corps professoral pour s'assurer de la mise à jour de la réserve. Reçoit les demandes de mise en réserve, vérifie la disponibilité des documents, effectue la cueillette sur les rayons et saisie les informations dans le système informatisé de la réserve;
- Voit à la cueillette des documents hors de la Bibliothèque (départements, services ou entrepôt). Localise, rassemble et effectue la mise en boîte de documents à des fins telles que l'élagage, le transfert et l'expédition chez le relieur, etc., et à la réception du matériel et des documents de la Bibliothèque;
- Utilise des outils (p. ex. : laminoir, tranche papier industrielle, etc.) et produits chimiques spécifiques à la préparation matérielle et à la réparation des documents;
- Utilise des appareils tels que photocopieurs, imprimantes, numériseurs, lecteur de microfilms, etc. Veille à leur bon fonctionnement, assure l'alimentation en papier et en encre, assiste la clientèle dans le fonctionnement;
- Effectue le transport de documents, de colis, de courrier; effectue le tri et les distribue aux personnes concernées;
- Effectue la saisie de différents documents tels que les tables de matières, textes, listes tableaux et autres données;
- Compile les statistiques relatives à son travail;
- Voit à la propreté et à l'ordre de son lieu de travail et des aires publiques. Signale les problèmes à sa supérieure;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Scolarité
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée équivalente.
Expérience
- Minimum une année d'expérience pertinente.
Autres
- Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
RÉMUNÉRATION
Classe 4 (de 24,62 $ à 29,33 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 20 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL
Emploi temporaire.
Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif).
Temps complet - 35 heures par semaine.
Horaire de travail : mardi au samedi de 10 h à 18 h.
Horaire de travail durant la période estivale : lundi au vendredi de 10 h à 18 h.
À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : lundi 1 juillet 2024, à 17 h.
