Description
-
Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
-
Département : Direction adjointe à la réussite et aux ressources didactiques
-
Supérieure immédiate : Madame Sandra Belley
-
Prédécesseure : Madame Line Blais
-
Entrée en poste : le 5 août 2024
-
Lieu de travail : CARL-CAM
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de ce poste:
- reçoit les appels téléphoniques, les courriels et les MIO, les achemine, fournit des renseignements, prend les messages, les courriels et les MIO ainsi que les rendez-vous des étudiantes et étudiants;
- accueille la clientèle, répond à ses questions ou l'oriente vers la personne qui peut lui répondre;
- dépouille, achemine et envoie la correspondance;
- procède à l'inscription des étudiantes et étudiants, au jumelage s'il y a lieu et à la gestion des rendez-vous;
- assure une gestion des documents nécessaires aux rencontres d'aide;
- effectue la saisie, la mise à jour et le montage de fascicules, d'exercices et de divers documents pour les responsables;
- effectue des travaux de photocopie et de classement;
- procède à l'inventaire du matériel et prépare les demandes d'achat;
- effectue la compilation de donnés diverses telles que prévisions budgétaires historiques des comptes, statistiques, tableau de bord de la réussite;
- prépare les documents pour la rémunération;
- tient à jour l'agenda des rencontres;
- assure le bon fonctionnement des services d'aide en apportant un support aux usagers et aux responsables;
- initie les étudiantes et étudiants réceptionnistes et organise leur horaire de travail, s'il y a lieu;
- assiste l'animatrice linguistique dans la gestion des opérations liées à la politique du français;
- participe à la rédaction du rapport annuel;
- participe au recrutement des aidantes et aidants et des tutrices et tuteurs;
- accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
-
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
-
Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat;
-
Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word de base et Excel de base) (vérifiées par tests, note de passage : 60% pour chacun des tests);
-
Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée (vérifiée par test, note de passage : 60%);
-
Bonne connaissance de l'outil CLARA est un atout;
-
Excellente capacité de travailler en équipe.
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Traitement : entre 22,36$ et 25$/heure
AVANTAGES
Certification Entreprise en santé
Conciliation vie professionnelle et personnelle
Formation continue et perfectionnement
4 semaines de vacances par année
Possibilité d’horaire flexible et de télétravail
13 congés fériés payés par année
7 congés de maladie monnayables par année
Régime de retraite à prestations déterminées
Régime d'assurance collective
