Description de l'emploi
- Classe d’emploi : Secrétaire administratif ou secrétaire administrative
- Département : Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire (service des sports)
- Supérieure immédiate : Madame Isabelle Philibert
- Personne remplacée : Madame Émilie Larocque
- Statut : Remplacement
- Durée : Indéterminée (jusqu'au retour de la titulaire)
- Entrée en fonction : Dès que possible
Description du poste
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de ce poste :
- Accueille les visiteurs et donne des renseignements, répond à leurs demandes ou les oriente vers les personnes qui peuvent les renseigner;
- Reçois les appels, dépouille le courrier et procède à l’accueil du service;
- Participe aux rencontres du service et en rédige les comptes-rendus;
- Participe aux rencontres de la grande équipe DAVEC et collabore aux activités de la grande équipe;
- Prépare les différentes factures et assure le suivi des paiements;
- Effectue les demandes de paiements, d’achats et les rapports de dépenses;
- Effectue des demandes de transports et de réservation d’hôtels, assure le suivi de ces demandes et communique les informations aux personnes concernées;
- Crée différents formulaires, assure leurs déploiements et classe les données recueillies;
- Effectue la mise à jour des dossiers d’étudiants-athlètes et imprime leurs cartes d’accès Diablos;
- Effectue les réservations des différents plateaux sportifs;
- Collabore étroitement à la mise sur pied et à la réalisation des activités de financement;
- Collabore étroitement à la mise sur pied et à la réalisation des événements Diablos (gala annuel, rencontre des entraîneurs, tournois, camp de sélection, etc.);
- Prépare les petites caisses pour les matchs à domicile et effectue les dépôts;
- Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente;
- Une excellente maîtrise du français (Vérifiée par test, note de passage de 60%)
- Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word avancé et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests).
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Traitement : entre 22,54$ et 26$/heure
AVANTAGES
Certification Entreprise en santé
Équipe dynamique et environnement de travail stimulant
Formation continue et perfectionnement
4 semaines de vacances par année
7 congés de maladie monnayables par année
Régime de retraite à prestations déterminées
Régime d'assurance collective
13 congés fériés payés par année
Programme de reconnaissance et activités sociales
