Conseillère, conseiller en acquisition de talents
Référence: 54000000008
Durée: Temporaire, temps plein
Durée du mandat : du 15 avril au 30 août 2024 (à titre indicatif).
Endroit : Montréal
Date d’échéance : mercredi 20 mars 2024, 17 h
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la coordination de la conseillère principale en acquisition de talents, la personne recherchée exerce un rôle-conseil dans la gestion du cycle d'acquisition et de dotation pour l'ensemble des postes à pourvoir dans ses groupes clients. Elle propose, élabore et met en œuvre des stratégies d'attraction innovantes pour attirer les meilleurs talents sur le marché afin de pourvoir les postes de cadres et professionnels ainsi que tous les postes syndiqués (soutien, entretien, métier et technique).
Principales responsabilités
- Assume le leadership des mandats de recrutement sous sa responsabilité, soutient et conseille les gestionnaires en matière d'acquisition et de dotation des talents : recrutement, présélection, sélection, des tests, et embauche;
- Évalue et analyse les besoins des gestionnaires clients et fait les recommandations appropriées pour aborder et gérer les mandats de recrutement en conformité avec les dispositions des différents protocoles, conventions collectives et programme d'accès à l'égalité en emploi. Assure un lien avec les partenaires ressources humaines et voit au maintien de saines relations de travail;
- Propose et réalise des stratégies d'attraction des talents efficaces incluant des approches novatrices de sourcing et de recherches booléennes sur les différentes plateformes et médias sociaux afin d'accroître les bassins de candidatures et proposer des profils intéressants de candidatures passives. Maîtrise les outils de recherche (LinkedIn, Indeed, base de données ATS, etc.);
- Agit en tant que personne ambassadrice de l'expérience candidat et de la marque employeur en assurant le rayonnement de Polytechnique Montréal notamment sur les médias sociaux;
- Tient les gestionnaires au courant de l'avancement des dossiers de recrutement et maintient une communication tout au long du processus pour réduire les délais et améliorer l'expérience candidat. Travaille en étroite collaboration avec la personne gestionnaire recruteure, la conseille et s'ajuste à ses besoins, assure le transfert d'informations au sein du service des ressources humaines à cet effet;
- Conseille les collaboratrices et collaborateurs internes et/ou externes dans toutes les étapes et activités liées au processus de dotation externe du personnel. Agit comme personne facilitatrice pour assurer la fluidité et l'efficacité du processus auprès des clients internes et des personnes candidates. Prend en charge, coordonne et assure le bon fonctionnement de l'ensemble des activités liées au processus de dotation externe du personnel. Gère les situations problématiques ou exceptionnelles et propose des solutions d'amélioration lorsque requis. Veille à offrir et maintenir une expérience client et candidat positive tout au long du processus;
- S'assure de la disponibilité d'un bassin de candidatures et gère les listes de rappel. Développe un réseau de candidatures internes et externes;
- Utilise, de façon continue, le système de gestion des candidatures pour documenter les processus de recrutement selon les pratiques établies. Propose des améliorations continues au système et aux processus dans le but d'améliorer les pratiques;
- Développe des partenariats avec des institutions d'enseignement ou organismes pour faire rayonner la marque employeur et augmenter les bassins de candidature. Participe à divers événements spéciaux en lien avec la visibilité de Polytechnique Montréal comme employeur;
- Participe à des projets d'amélioration des pratiques en acquisition et développement des talents. Effectue toute autre tâche à la demande du gestionnaire.
Scolarité
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou dans toute autre discipline jugée pertinente ou sur le point de l'obtenir au cours de l'année 2024.
Expérience
- Expérience minimale de trois (3) mois en recrutement de personnel professionnel, en dotation de personnel syndiqué et dans un rôle-conseil auprès des gestionnaires clients.
Aptitudes et qualités recherchées
- Connaissances approfondies des principales lois qui s'appliquent en gestion des ressources humaines (p. ex. : normes de travail, droits de la personne, équité en matière d'emploi, accès à l'égalité, protection des renseignements personnels, etc.).
- Connaissances des méthodes et outils de sourcing (plateformes numériques, médias sociaux, recherches booléennes, etc.).
- Intérêt à développer des outils et méthodes de sélection et à améliorer les processus de travail connexes.
- Habiletés relationnelles reconnues, capacité à travailler en équipe, écoute, pouvoir d'influence et diplomatie, innovation, sens de l'organisation et rigueur professionnelle.
Rémunération
Classe 9 (de 60 662 $ à 102 708 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- 1,91 jour travaillé de vacances par mois
- Indemnité de 4 % en guise de compensation des avantages sociaux
Durée et horaire de travail
Emploi d'été temporaire.
Durée du mandat : du 15 avril au 30 août 2024 (à titre indicatif).
Temps complet - 5 jours par semaine (32 ou 35 heures par semaine selon la période de l'été).
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : mercredi 20 mars 2024, 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/65e9e34b48169a8a47a8156c/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 9 (de 60 662 $ à 102 708 $).
