Unité administrative : Bibliothèque
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité de la cheffe de section - services techniques et systèmes informatisés, la personne recherchée déploie et met en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion des données tout en offrant un accompagnement ainsi qu’un soutien aux équipes dans l’application de ces pratiques. Elle met en place des systèmes de saine gestion des données de performance organisationnelle. Elle appuie le secteur des services informatisés de la Bibliothèque dans l’acquisition, le déploiement, l’exploitation et l’optimisation de systèmes d’information et d’outils numériques, et ce dans un objectif d’amélioration continue et de transformation numérique des activités ainsi que de l’offre de services de la direction. Elle gère le développement d’activités d’apprentissage numérique des étudiants et voit au développement de partenariats durables avec l’ensemble de l’écosystème. De plus, elle collabore activement aux différentes initiatives de la direction déployées en réponse aux besoins de la communauté.
Principales responsabilités
Gestion des données et outils numériques de la direction
- Établit et implante différentes stratégies afin de maximiser la collecte, l’exploitation, l’automatisation et la mise en valeur des données;
- Met en place des mécanismes pour garantir la sécurité et la qualité des données traitées;
- Procède à l’extraction, au nettoyage et à l’analyse des données de performance afin de déceler les tendances, les opportunités et identifier les risques potentiels;
- Émet des recommandations et élabore des plans d’action;
- Développe des tableaux de bord et d’autres outils de visualisation des données afin de supporter les équipes;
- Identifie les opportunités d’intégration de l’intelligence artificielle dans les pratiques de la direction;
- Analyse, optimise et documente les processus liés aux besoins d’affaires. Contribue à l’automatisation des processus d’affaires. Participe également à la rédaction de dossiers d’affaires lorsque requis;
- Produit et valide différents rapports d’analyses et autres documents afin de soutenir les équipes pour la prise de décision basée sur les données. Identifie, teste et déploie divers outils numériques, en collaboration avec les équipes;
- Conseille et contribue au déploiement, à l’optimisation et à l’opérationnalisation des nouveaux systèmes d’information et outils numériques;
Gestion de projets pour le développement d’activités d’apprentissage numérique
- En collaboration avec sa supérieure immédiate et les équipes, identifie les projets de développement à réaliser, les ressources requises, les risques possibles et, planifie et coordonne la réalisation des projets en s’assurant d’un déroulement efficace;
- Évalue et analyse les besoins de la communauté étudiante ou autres parties prenantes en matière d’activités d’apprentissage par l’entremise de sondages, de discussions ou autres;
- Développe et maintien des partenariats pour la réalisation d’activités d’apprentissage innovantes et engageantes;
Autres activités connexes
- Rédige des politiques ou procédures internes;
- Conçoit, anime, participe ou facilite des communautés de pratiques, des ateliers ou des réunions relatives à son domaine d’activité;
- Demeure à l’affut des meilleures pratiques et tendances liées aux technologies, à l’intelligence artificielle et à la gestion des données;
- Fournit un soutien et de la formation aux équipes de la Bibliothèque quant à l’extraction des données, l’utilisation des outils de visualisation des données;
- Mesure les résultats et les retombées des projets de formation sous sa responsabilité;
- Effectue toutes autres tâches ou tous autres mandats connexes que peut lui confier sa supérieure.
Exigences
Scolarité
- Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente ou toute autre formation universitaire jugée équivalente.
Expérience
- Expérience de trois (3) années pertinentes à l’emploi, incluant idéalement, de la gestion de données ou de l’intégration d’outils numériques.
- Connaissance de la programmation, ainsi que des outils Web (fureteurs, moteurs de recherche, langage XML, HTML).
Aptitudes et qualités recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office – Microsoft 365 et outils d’analyse et de visualisation de données.
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit).
- Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit).
- Esprit d’entrepreneur, travail d’équipe et vision systémique.
- Excellentes habiletés de communication et facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles.
- Capacité à mobiliser divers acteurs vers l’atteinte des objectifs visés.
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à offrir de l’accompagnement en développement de projets innovants.
Rémunération
Classe 9 (de 60 662 $ à 102 708 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
- Emploi régulier.
- Temps complet - 5 jours/semaine.
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le lien suivant : polytalents.polymtl.ca/jobs.cfm?offerid=153.
À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.
L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : samedi 15 juin 2024, 17 h.
