Description
Le Bureau du registraire participe à la mission d’enseignement de l’Université en mettant son expertise de la gestion et du cheminement des études au service des étudiants et des unités. Il protège l’intégrité du dossier étudiant. Il garantit la validité de tous les actes officiels attestant du parcours de l’étudiant. Il produit et transmet des données dans le respect de la protection des renseignements personnels, tant à l’interne qu’à l’externe, à des fins de gestion et de financement.
Le processus de déclaration des effectifs étudiants au ministère de l’Enseignement supérieur est donc confié au Bureau du registraire. Le conseiller ou la conseillère planifie, coordonne, réalise, évalue et améliore ce processus pour l’Université de Montréal.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez une excellente connaissance des systèmes académiques et de bonnes connaissances des règles entourant la gestion des dossiers étudiants;
- Vous êtes connu pour votre grande autonomie et esprit d’initiative;
- Votre capacité de résolution de problèmes, de synthèse et votre esprit d’analyse vous distinguent;
- Vous êtes connu pour vos grandes habiletés relationnelles et communicationnelles écrites et verbales ;
- Vous aimez travailler en équipe et possédez d’excellentes habiletés de négociation;
- Vous êtes à l’aise avec le développement et la mise à jour de systèmes d’information.
Vos défis au quotidien
- Élaborer des stratégies et un plan directeur de développement et d’amélioration des systèmes d’information qui interviennent dans le processus menant à la déclaration des effectifs étudiants au ministère de l’Enseignement supérieur (MES). Optimiser le rendement des systèmes impliqués dans la transmission des données. Élaborer des recommandations, au besoin, et en assurer le suivi.
- Exécuter des études, analyses et autres activités reliées au fonctionnement des systèmes d’information et à la révision de processus d’affaires. Identifier les problèmes de fonctionnement des systèmes d’information, soumettre des recommandations, en assurer le suivi jusqu’à résolution complète. Rédiger des procéduriers ou autres documents de référence . Étudier les fonctionnalités non exploitées des systèmes. Réaliser des simulations pour tester différentes hypothèses visant à optimiser les transmissions à GDEU.
- Planifier et exécuter les opérations nécessaires à la transmission des données du dossier étudiant (GDEU) au MES en s’assurant du respect des règles qui l’encadrent. Prendre connaissance des modifications apportées aux règles GDEU et aux renseignements à fournir au MES et assurer le suivi des travaux menant à ces changements, incluant les demandes de modifications à soumettre aux services concernés et les tests à effectuer.
- Participer à la définition des normes d’assurance de qualité des données. S’assurer que les données transmises sont intègres et cohérentes; à cet effet, développer et déployer des stratégies et outils de validation. Évaluer la portée ou les impacts potentiels sur GDEU de tout changement apporté aux systèmes de gestion académique. Travailler en étroite collaboration avec les facultés, le vice-rectorat aux études et le BAPI et les collègues concernés du Bureau du registraire pour mieux arrimer la gestion du dossier étudiant aux impératifs du financement tout en en respectant les finalités académiques.
- Réaliser des analyses poussées de données ou de transactions issues de GDEU à la demande du MES, des facultés, de la direction de l’Université, du BAPI ou de l’équipe de direction du Bureau du registraire et en interprèter les résultats.
- Jouer un rôle de support et de conseil auprès des différents usagers des systèmes d’information servant aux déclarations d’effectifs étudiants. Participer à différents comités reliés à ses fonctions, tant à l’interne qu’auprès de partenaires externes, comme le MES.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente;
- Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente dans l’analyse de processus d’affaires et de systèmes.
- Maîtrise d'outils spécialisés d’analyses statistiques, de visualisation et de diffusion de l’information.
- Connaissance de PeopleSoft, des systèmes académiques et de GDEU un atout.
- Connaissance pratique des systèmes de base de données et de SQL.
- Maîtrise des différents logiciels et outils de bureautique de la suite Office, avec une compétence particulière en Excel avancé.
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Bonne connaissance de la langue anglaise parlée.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 70 555 $ et 100 794 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Organisation du travail en mode hybride.
- Un accès en transport collectif.
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Entrée en fonction dès que possible.
- Travail en mode hybride 40% en présence.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
- Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 23 février 2024 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
De la même organisation
