Description

Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi : Technicien(ne) en information

Numéro de référence : 1840

Direction : Direction des communications

Service : Direction des communications

AFFICHAGE

Début d'affichage : 2024-02-02

Fin d'affichage : 2024-02-11, 23:59

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi : Soutien administratif

Nom du supérieur immédiat : Élodie Fournier

Lieu de travail : Cégep de Lévis, 205 route Mgr Bourget, Lévis, Qc.

Statut de l'emploi : Régulier à temps complet

Horaire de travail : Entre 8 h et 16 h (35 heures par semaine)

Échelle salariale : 23,48 $ à 29,40 $ (Veuillez noter que cette échelle est présentement en révision et sera ajustée en fonction de la nouvelle convention collective)

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

DESCRIPTION DU POSTE

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la coordonnatrice des communications, la personne titulaire du poste occupe un rôle clé au sein d’une équipe sympathique et dévouée. Faire partie de l’équipe des communications du Cégep de Lévis, c’est contribuer au rayonnement du cégep dans toute la région. C’est aussi profiter des installations sportives gratuitement, participer à des cours de spinning ou de yoga le midi avec ses collègues et côtoyer quotidiennement les étudiants.

NATURE DU TRAVAIL

Plus spécifiquement, le ou la titulaire participe à la planification et à la préparation des événements d’information scolaire du cégep (portes ouvertes, étudiant d’un jour, salons, activités d’exploration, etc.) Le ou la titulaire rédige, produit et diffuse plusieurs types de communication, qui s'adressent autant à la communauté collégiale actuelle qu'aux futurs étudiants et futures étudiantes. Il ou elle sera aussi appelé(e) à jouer un rôle de soutien dans de nombreux projets stimulants, en plus de collaborer à la mise à jour du site Internet du cégep et à l’animation des réseaux sociaux.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE

La personne titulaire de ce poste :

Participe à l’organisation de divers événements promotionnels tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi des opérations (journées portes ouvertes, tournée d'information scolaire, événements institutionnels, salons et exposition, activités d’exploration, etc.) ;
Collabore avec la conseillère à la planification de l’activité « Étudiant d’un jour » en assurant, entre autres, les visites guidées et en effectuant le bilan annuel ;
Assure la gestion des demandes de diffusion d’information sur les médias internes (télévision, portail Omnivox, infolettres, etc.) ;
Rédige et diffuse des actualités destinées à nos médias internes et externes ;
Contribue à la recherche et à la mise en œuvre de nouveaux moyens de faire connaître l'offre du cégep dans un environnement en constante évolution ;
Collabore au développement, à la mise à jour et à l’analyse des retombées des actions de recrutement et autres stratégies de communication (publicités, événements, présentations, etc.) ;
Collabore à la mise à jour des différents sites Web d’information scolaire ;
Assure l’intégration de différents contenus sur le site Web du cégep (WordPress) ;
Collabore à l’entretien du site Web et à l’optimisation SEO de nos produits numériques ;
Peut être appelé à faire de la recherche d’informations diverses ;
Participe à la création de contenu et à l’animation des médias sociaux ;
Collabore à la rédaction de post-mortem et peut être appelé à produire des rapports, des tableaux et des graphiques ;
Au besoin, accomplis toute autre tâche d’un poste connexe lorsque requis.

Exigences

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation, notamment dans le domaine des communications ou dans un domaine connexe approprié, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Conditions exigées par le collège :

Démontrer, à l’aide de tests et/ou d’entrevues, l’existence des caractéristiques suivantes :

Faire preuve de polyvalence, de rigueur et d’initiative ;
Démontrer un souci marqué pour le service à la clientèle ;
Avoir un bon sens de l'organisation et avoir la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois dans des échéanciers serrés ;
Habiletés pour le travail sur des plateformes et outils web comme Wordpress ;
Avoir de très bonnes habiletés interpersonnelles et la capacité de travailler en équipe ;
Aptitudes à travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide ;
Détenir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
Posséder des habiletés dans la rédaction et la correction de textes en français ;
Trois ans d’expérience pertinente en communication, en recrutement et en organisation d'événements, un atout ;
Être disponible pour des événements qui se déroulent le soir ou la fin de semaine.

Test requis :

Test de français ;
Test de rédaction et de correction de français.

La réussite de ces test est une condition d’obtention du poste.

Remarques :

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

La priorité est donnée aux candidats internes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Salaire et avantages

ÉCHELLE SALARIALE : 23,48 $ à 29,40 $ (Veuillez noter que cette échelle est présentement en révision et sera ajustée en fonction de la nouvelle convention collective)

AVANTAGES :

Régime de retraite (RREGOP) figurant parmi les plus intéressants
Vacances (entre 4 et 8 semaines)
Conciliation travail et vie personnelle
Salle d'entraînement et piscine accessible gratuitement
Transport en commun à proximité
Formation continue - Accessibilité à des activités de perfectionnement et à des formations
Régime d'assurance collective avantageux
Banque de congés de maladie
Congé à traitement différé ou anticipé
Congé fériés et congés sociaux (mariage, décès, etc.)