Description

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration non syndiqué(e)

Numéro de référence : 1914

Direction : Direction des ressources humaines et des affaires corporatives

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi : Soutien administratif non syndiqué

Nom du supérieur immédiat : Julie Massé

Lieu de travail : Cégep de Lévis : 205, route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.

Statut de l'emploi : Régulier à temps complet

Horaire de travail : Lundi au vendredi (35 heures/semaine)

Échelle salariale : Min. 29,77 $/h – max. 39,75 $/h

Entrée en fonction prévue : Août 2025

AFFICHAGE interne et externe

Début d'affichage : 2025-06-13

Fin d'affichage : 2025-08-03, 23 h 59

Le Cégep de Lévis est un milieu stimulant composé d’une équipe dynamique et engagée qui a à cœur la réussite des étudiantes et des étudiants. Le Cégep de Lévis est un milieu d’enseignement à dimension humaine qui offre une carte de programmes d’études variée permettant de rejoindre divers champs d’intérêt. Le cégep se distingue par ses créneaux d’expertise tels que les sciences, le génie, l’architecture, l’informatique, la gestion, les techniques du domaine de la santé pour ne nommer que ceux-là. Doté d’espaces pédagogiques inspirants, il permet un enseignement d’une grande qualité.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des affaires corporatives, la personne titulaire de ce poste accomplit diverses tâches en soutien à la Direction. Elle assiste la directrice et les coordonnatrices de la Direction des ressources humaines dans l’exécution de tâches de nature cléricale et administrative reliées au déroulement et à la gestion des activités courantes de la Direction. Elle collabore également avec l’équipe des ressources humaines sur plusieurs dossiers. De plus, elle assure la gestion documentaire de la Direction ainsi que le suivi administratif des documents à caractère confidentiel et stratégique en matière de relations de travail.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE

La personne titulaire du poste :

Accueille les personnes qui s’adressent à la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives et assure les suivis appropriés des différentes demandes, fournis des renseignements d’ordre général et les dirige au besoin;
Assure le suivi de la boîte courriel générique de la direction ainsi que du courrier postal reçu;
Rédige plusieurs documents relatifs aux activités habituelles en matière de gestion des ressources humaines telles que les stabilités d’emploi, demandes de congé et de libération, communications destinées à l’ensemble du personnel, confirmations d’embauche et de salaire, demandes d’équipement de protection individuelle (EPI) etc.;
Effectue les révisions linguistiques des politiques, règlements, directives ou procédures inhérentes à la direction;
Gère l’agenda de la Directrice des ressources humaines et des affaires corporatives et collabore à plusieurs dossiers confidentiels;
Collabore à la planification et l’organisation des diverses activités destinées au personnel;
Effectue l’ensemble des travaux administratifs et de secrétariat, relatifs aux relations de travail (ex : réception des griefs et rédaction des réponses appropriées, rédaction des lettres de retraits de priorité d’emploi, classement au dossier du personnel, etc.) ;
Assiste aux réunions des comités de relation de travail du personnel de soutien et professionnel, agit à titre de secrétaire, planifie les rencontres, convoque les membres et rédige les procès-verbaux;
Assiste aux réunions du comité des ressources humaines, planifie les rencontres, convoque les membres, rédige les procès-verbaux et effectue la transmission des documents au Comité de direction;
Assiste aux réunions des comités de perfectionnement du personnel, agit à titre de secrétaire et fait les suivis administratifs appropriés;
Coordonne les processus de dotation du personnel cadre (réception des candidatures reçues, mise à jour des outils de sélection, convocation et suivis auprès des candidats, avis de nomination, etc.);
Assure le suivi du budget de la direction, effectue les achats de matériel, prépare les demandes de paiement, effectue les rapports de dépenses de perfectionnement du personnel, des vêtements spéciaux et effectue des demandes de remboursement (libérations syndicales, prêts de services, etc.)
Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expériences :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Détenir un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
Détenir de l’expérience dans un service des ressources humaines dans le milieu collégial sera considéré comme un aout.

PROFIL RECHERCHÉ

Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé;
Posséder une excellente maîtrise du traitement de texte (Word), de la mise en page de textes et de tableaux;
Avoir une bonne connaissance des autres logiciels de présentation ou de bureautique, dont Excel et PowerPoint, ainsi que des systèmes informatiques de gestion du Cégep tel que Clara;
Avoir une excellente maîtrise des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat et de la gestion de bureau;
Avoir d’excellentes habiletés relationnelles et de communication;
Démontrer des habiletés particulières à concilier les priorités et les impératifs du service à la clientèle, d’un excellent sens de l’organisation et de la planification, d’autonomie et de confidentialité;
Démontrer une rigueur et un souci du détail.

TEST REQUIS

Test de français;
Test de rédaction;
Test de compétences.

La réussite de ces tests est une condition d’obtention du poste.

REMARQUES

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et leur lettre de présentation avant le 3 août, 23 h 59.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu au début du mois d’août 2025.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Salaire et avantages

Échelle salariale : Min. 29,77 $/h – max. 39,75 $/h

AVANTAGES :

Régime de retraite (RREGOP) figurant parmi les plus intéressants
Vacances (entre 4 et 8 semaines)
Conciliation travail et vie personnelle
Salle d'entraînement et piscine accessible gratuitement
Transport en commun à proximité
Formation continue - Accessibilité à des activités de perfectionnement et à des formations
Régime d'assurance collective avantageux
Banque de congés de maladie
Congé à traitement différé ou anticipé
Congé fériés et congés sociaux (mariage, décès, etc.)