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LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)
LIEU DE TRAVAIL: ÉCOLE SECONDAIRE DU MONT-BRUNO
IMPORTANT : Veuillez prendre note que les candidatures de l'interne seront priorisées.
En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.
Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.
Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.
Au CSSP, l'espace pour grandir!
VOTRE MANDAT
Nature de l'emploi
Vous effectuerez divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans votre travail, vous pourrez assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
Particularités
- Soutien à la gestionnaire administrative d'établissement dans ses différents dossiers.
- Collabore à la révision des procédures administratives annuellement et communique adéquatement l’information à tous les intervenants concernés;
- Supervise les activités de nos partenaires externes (cafétéria, entretien ménager);
- Tiens à jour l’inventaire du mobilier, des clés et du petit matériel;
- Supervise les opérations liées aux locations avec la ville de Saint-Bruno;
- Collabore à l'approvisionnement et aux suivis des commandes ainsi qu’à la rédaction des documents complexes d’appels d’offres;
- Assure le respect de la politique relative à la gestion contractuelle du CSSP mais également des lois et règlements sur l'octroi des contrats d'approvisionnement des organismes publics;
- Analyse les demandes de projets spécifiques et prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre aux personnes concernées (prise de mesures, déplacement et vérification visuelle);
- Effectue les requêtes d’entretien du bâtiment et assure le suivi avec les différents intervenants (direction, enseignants, ressources matérielles, fournisseurs);
- Organise les activités de déménagements selon les délais imposés par la rentrée scolaire et les travaux majeurs;
- Participe aux rencontres administratives et assure les suivis des demandes faites lors des rencontres;
- Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
- Supervise et optimise le système d’archivage interne en respectant les règles et procédures CSSP.
- Participe à la mise à jour du plan des mesures d’urgence.
Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)
Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.
VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)
Scolarité
- Diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences
- Connaissance d'un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l'élève*;
- Connaissance du logiciel Autocad (un atout);
- Bonne connaissance de la comptabilité*;
- Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;
- Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction 70 %);
- Capacité d’adaptation au changement et gestion du stress;
- Autonomie, capacité à gérer les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Souci du service à la clientèle et habiletés relationnelles;
- Aisance à travailler en équipe et capacité de s’investir au sein d’une équipe de travail.
Logiciels notamment utilisés
- Suite Microsoft Office 365, GPI, Paie, Achat, Dofin, Infini, Interal, Adobe Pro
Nature des tests pouvant être administrés
- Entrevue, test de français, test Word et test Excel
Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères de scolarité. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire d'été;
- Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Stationnement à proximité et sans frais.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Période d'affichage : Du 2 au 9 février à 16h00
- Supérieur(e) immédiat(e) : La gestionnaire administrative d'établissement
- Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 15 h 30
- Responsable du recrutement : Mélanie Choinière
REMARQUES
Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.
