Titre du poste : Chargée, chargé de gestion budgétaire et financière – Service des bibliothèques (appellation interne : chargée, chargé de gestion administrative)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : SB | Direction générale (5500)
Groupe d'emploi : Professionnel
Statut : Permanent, temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne planifie, organise, coordonne et contrôle des activités reliées à la gestion financière, budgétaire et administrative. En collaboration avec les instances appropriées, elle est responsable de l’élaboration, de l’évaluation et de la révision des politiques et des règlements régissant ses activités.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/PA17 et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
- Fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations financières et comptables dans le but d'aider à la gestion financière du Service des bibliothèques.
- Selon les responsabilités attribuées, est appelé à préparer les différents budgets, à analyser les états budgétaires et les engagements, à préparer les redditions financières qui affectent les résultats financiers du service des bibliothèques. Il réalise les opérations comptables pour la clôture budgétaire; il prend en charge la préparation et la révision des prévisions budgétaires annuelles ;
- Supervise l’enregistrement des commandes et le suivi de la facturation (frais payés d’avance, renversement d’écritures, calcul de taxes, prise en compte des taux de change);
- Collabore à la gestion et au suivi administratif et financier des contrats;
- Contribue au suivi administratif des commandes diverses en faisant le lien avec le fournisseur et les services demandeurs
- Produit différents rapports périodiques et prépare des tableaux synthèses requis par la haute direction;
- Élabore des statistiques, effectue les analyses appropriées, propose et suit des indicateurs ;
- Participe à divers comités internes notamment au comité de développement des collections
- Agit à titre de personne ressource et conseille les différentes directions du service des bibliothèques.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline des sciences de la gestion
Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente
Autres : Bonne connaissance du logiciel de traitement de données Excel (niveau avancé) : minimum 60% au test;
• Expertise en gestion budgétaire;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Rigueur, autonomie et professionnalisme;
• Bonne communication et capacité à travailler en collaboration avec plusieurs personnes;
• Connaissance de WMS et SIGA, un atout;
• Connaissance des budgets universitaires, un atout.
Salaire : Entre 53 029 $ et 98 184 $
Classement salarial : 11
