Description
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vos habiletés en langue française sont reconnues.
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
- Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- La direction de la Faculté est à la recherche d’une personne dévouée et dynamique pour assister deux vices-doyennes, dans leurs mandats. La personne intègrera une équipe sous le signe de la bonne humeur, au cœur de la direction des activités de la Faculté des arts et des sciences.
- Son mandat principal sera de :
- Prendre les dispositions relatives à l'agenda de deux vices-doyennes (ses supérieures immédiates). À cette fin, prendre et fixer les rendez-vous. Faire des rappels et organiser les rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assurer de la présence de ses supérieures à leurs différents rendez-vous.
- En lien avec les différentes rencontres ou évènements prévus aux agendas, effectuer les suivis nécessaires, préparer les documents et prendre les mesures ou poser les actions appropriées afin d’en assurer le bon déroulement (réservation de salle, préparation matérielle, correspondances courriels aux participants, etc.).
- Répondre aux diverses demandes et suivis administratifs et assurer la correspondance avec les professeurs pour la soutenance de thèse.
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir ses supérieures dans la réalisation de leurs mandats, incluant des tâches de mise en page, de rédaction de courriel.
- Utiliser les logiciels de la suite Office, se tenir à jour dans ses connaissances et participer à l’amélioration des procédures administratives.
- Toutes autres responsabilités qui lui sont confiées.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction, ou diplôme universitaire pertinent.
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une maîtrise de la langue française.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,55 $ à 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 20 jours de vacances après un an
Davantage d’information sur le poste
- Poste temporaire à temps plein de 35 h par semaine (congé de maternité)
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
- Soumettez votre candidature du 23 janvier au 6 février 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
Adresse où postuler
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