HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel ; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.
Le Pôle D HEC Montréal est une plateforme de recherche, de formation et d’accompagnement qui vise à mieux comprendre les enjeux, le rôle et le métier de dirigeant. Son objectif est de contribuer au développement des dirigeants, d’améliorer le fonctionnement des équipes de direction et la gestion saine des ressources humaines, puis de préparer la relève dirigeante au Québec.
Rôle et responsabilités
Le coordonnateur, la coordonnatrice – Soutien à la recherche est responsable de la planification et du suivi de l’ensemble du portefeuille d’activités du Pôle D. La personne titulaire de cet emploi veille également à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.
Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:
Planification et suivi (50%)
- Élabore et implante des plans d’action permettant la réalisation d’activités pour l’atteinte des objectifs du Pôle D, évalue la qualité et le succès des activités menés, développe divers indicateurs permettant d’analyser les écarts entre les objectifs escomptés et les résultats obtenus, puis propose en mettant en place les mesures correctives retenues.
- Voit au bon déroulement de l’ensemble des activités, des dossiers et des projets en cours, anime des rencontres hebdomadaires pour en effectuer le suivi. Conseille et suggère diverses pistes, méthodes et stratégies aux membres de l’équipe, apporte l’appui et le soutien technique requis, révise les travaux, etc.
- Pour les projets de recherche et d’accompagnement, élabore la proposition de services en lien avec les besoins du partenaire et identifie les ressources nécessaires (humaines et financières).
- Planifie, coordonne et organise les activités d’information et de promotion; voit à la préparation matérielle et à l’organisation logistique des différentes activités. Assure le suivi budgétaire de ces activités en collaboration avec son supérieur immédiat.
- Évalue la faisabilité technique des projets sous sa responsabilité en tenant compte des contraintes temporelles, budgétaires et en matière de ressources humaines et en fait part à son supérieur immédiat.
- En collaboration avec son supérieur immédiat, planifie et élabore des budgets relatifs aux activités sous sa responsabilité et réalise les travaux de préparation nécessaires à la présentation budgétaire. Développe les outils de gestion technique et financière nécessaire au suivi des projets et est responsable de la gestion de l’ensemble des projets. Effectue le suivi administratif et la correspondance relative aux dossiers lui étant confiés.
Développement d’affaires (30%)
- Développe la stratégie d’affaires du Pôle D. Participe à la définition des orientations stratégiques, tactiques et opérationnelles, assure une veille stratégique externe et représente le Pôle D auprès des instances internes et externes ainsi que lors d’évènements pertinents dans l’écosystème.
- Identifie et évalue les opportunités de collaborations et les options de financement potentielles, développe et entretien des liens de qualité avec ses partenaires et collaborateurs et les mobilise en vue de collaboration, d’accompagnement, de recherche et de transfert.
- Développe et met en œuvre des projets spéciaux, participe à l’animation de colloques et de conférences afin de faire la promotion des activités du Pôle D et de présenter ses axes d’expertises.
- Participe à titre d’expert en gestion du changement, gestion de projet, gestion par processus et amélioration de processus aux activités de formation, d’accompagnement et de recherche.
Gestion des ressources humaines (20%)
- Identifie la structure de travail et les besoins en ressources humaines pour répondre aux objectifs, participe au recrutement, à l’accueil et à l’intégration des nouveaux membres au sein de l’équipe. Supervise le travail des professionnels et des étudiants qui participent aux projets de recherche et d’accompagnement.
- Rencontre les membres de son équipe afin de définir les objectifs de travail et les moyens pour les atteindre. Planifie, distribue et coordonne le travail des membres de son équipe, leur communique les orientations établies, les objectifs poursuivis et les résultats à atteindre et veille à ce que les échéanciers soient respectés.
- Crée et maintient une qualité de vie au travail et un climat satisfaisant et stimulant au sein de l’équipe.
- Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
Profil recherché
- Maîtrise dans une discipline jugée pertinente et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente.*
- Expérience en gestion du changement, en gestion de projet et en amélioration de processus
- Bonne connaissance de la langue française et anglaise parlée et écrite
- Bonne connaissance des enjeux dans le domaine de la recherche
- Connaissances liées à des expertises en recherche pertinentes pour le suivi et la réalisation des projets de recherche et d’accompagnement : stratégie d’entreprise, gestion des ressources humaines et de la relève, gestion de changement, gestion des opérations et amélioration de processus, gestion de performance financière, gestion de projet, etc.
- Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
- Familier aux processus et procédures de HEC Montréal
- Sens de l’organisation, de la planification et des priorités
- Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) avec des intervenants de divers niveaux hiérarchiques
- Habileté à vulgariser l’information
- Autonomie et capacité de travailler sous pression
- Habileté pour la résolution de problèmes, débrouillardise
- Fortes habiletés de persuasion et de négociation, capacité d’établir un climat de confiance avec les partenaires
- Entregent, tact et diplomatie
- Esprit d’équipe, rigueur et souplesse
- Esprit de synthèse et capacité d’analyse
- Connaissance du milieu universitaire (atout)
- Réalisations concrètes en matière de gestion de projets (atout)
- Enseigner dans une discipline jugée pertinente (atout)
- *Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.
Avantages
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 15 jours fériés
- Horaire estival: 10 vendredis d'été
- Aménagement de temps de travail: mode hybride
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d’assurances collectives
- Accès à un service de télémédecine
Nos bureaux administratifs seront fermés du 22 décembre 2023 au 2 janvier 2024 inclusivement. Il nous fera plaisir de traiter votre candidature dans les meilleurs délais et ce, à compter de notre retour. Nous profitons de l'occasion pour vous partager nos meilleurs vœux.
