Responsable au développement des affaires
Référence : 75000000014
Durée : Régulier, temps plein
Endroit : Montréal
Date d’échéance : dimanche 26 novembre 2023, à 17 h
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
À l'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la direction de la directrice du Service des stages et emplois (SSE), la personne recherchée supervise l'équipe de coordonnatrice et coordonnateurs au développement des affaires. Elle a comme responsabilité d'exploiter au maximum, par son équipe, le potentiel que représente la clientèle externe existante et potentielle de Polytechnique en matière d'offres de stages et d'emplois. Elle supporte également son équipe dans les pratiques d'accompagnement lors des stages.
Principales responsabilités
Gestion des opérations
- Planifie, organise, dirige et contrôle les activités sous sa responsabilité;
- Établit les politiques, normes et procédures des activités;
- Prévoit des plans d'action et établit les priorités d'action de son équipe;
- Approuve le plan de travail de son personnel en fonction de la couverture des territoires, des activités et opportunités, des salons d'exposition et toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement des territoires;
- S'assure que la couverture des territoires est adéquate;
- Rencontre régulièrement les personnes coordonnatrices afin de fixer et/ou revoir les objectifs de rendement et prend les actions appropriées afin d'assurer l'efficacité du travail tout en maintenant une charge de travail équilibrée;
- Exerce un suivi étroit sur les activités de son équipe pour s'assurer que le temps dévolu à chacune des activités (clientèles internes (corps professoral et services) et externe, et les partenaires (départements, comités étudiants et associations professionnelles et sectorielles)) est optimal en fonction des objectifs du SSE;
- Voit à l'application des politiques et procédures en vigueur;
- Travaille en collaboration avec le responsable logistique pour optimiser les activités relatives à la gestion des stages;
- Planifie et contrôle le budget lié aux activités de son secteur.
Gestion de l'équipe et de leur perfectionnement
- Participe à la sélection du nouveau personnel sous sa responsabilité, définit leurs tâches, assure leur évaluation et leur encadrement, planifie, coordonne et supervise le travail des coordonnatrices et coordonnateurs, s'occupe de leur formation et de leur perfectionnement;
- Optimise le travail des coordonnatrices et des coordonnateurs et développe les outils pertinents et les méthodes de travail afin qu'ils puissent accomplir leur travail efficacement, incluant la mise en place d'indicateurs de performance.
Gestion du développement des affaires
- Assiste activement son personnel dans leurs efforts de développement de leur clientèle (p. ex. : prospection, conversion, fidélisation, etc.);
- Supervise, coordonne et dirige les activités multisectorielles;
- Analyse les besoins et les tendances du marché, les perceptions de la clientèle, les problèmes à corriger, les améliorations et solutions souhaitables, les activités de la concurrence, etc.;
- Recommande à sa supérieure des orientations et des stratégies de développement;
- Participe aux efforts de coordination des activités de développement d'affaires avec les départements et services de Polytechnique ainsi que la Fondation et alumni de Polytechnique Montréal afin de contribuer à la construction de partenariats structurants (talents, recherche, formation, innovation, philanthropie).
Gestion des activités lié à l'apprentissage intégré au travail
- Encadre le travail de validation des offres de stages auprès des milieux d'accueil (p. ex. : nature du mandat offert, qualité de l'encadrement, milieu sain et sécuritaire, etc.), d'accompagnement tout au long du stage (ateliers prédépart, intégration et suivi à mi-stage) et d'évaluation du stage ou toute autre forme d'apprentissage intégré au travail;
- Coordonne les activités de réseautage en collaboration avec les associations étudiantes et les départements.
Autres activités
- Assure une veille sectorielle du marché du travail et propose le développement de partenariats appropriés à l'apprentissage en milieu de travail pour appuyer la couverture territoriale des personnes coordonnatrices et le plan stratégique du SSE;
- Participe à l'élaboration de la stratégie et du plan de communications avec la personne conseillère en communications et gestion de communauté et la personne directrice du SSE;
- Assure une communication étroite avec les responsables des autres secteurs pour contribuer à l'efficacité des services offerts;
- Travaille en collaboration avec le responsable du service-conseil en gestion de carrière pour développer et superviser des activités spéciales pour les programmes ayant des défis particuliers en matière de stages;
- Participe à l'élaboration du plan stratégique du SSE;
- Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités.
Scolarité
- Baccalauréat dans une discipline pertinente (p. ex. : génie, marketing, affaires, commerce, etc.).
Expérience
- Minimum de six (6) années d'expérience en vente et développement des affaires dans le domaine industriel, incluant au moins une (1) année d'expérience en gestion de personnel.
Aptitudes et qualités recherchées
- Maîtrise du logiciel Microsoft Excel (tableaux croisés, atout : VBA visual basic) pour pouvoir générer des rapports statistiques.
- Capacité d'analyse et de synthèse et habileté dans la résolution de problèmes.
- Aptitudes marquées pour le travail d'équipe et la gestion de personnel et d'équipe.
- Ouverture d'esprit, capacité d'écoute élevée, empathie et capacité à convaincre sont des qualités essentielles à ce poste.
- Solides compétences en communication et bonnes habiletés rédactionnelles.
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et bonne maîtrise de l'anglais (parlé et écrit).
- Connaissances pratiques de l'environnement Windows et de la suite Office.
- Maîtrise des outils Web du SSE (p. ex. : La Ruche, Moodle, site Web, etc.) (atout).
Rémunération
Classe 6 (de 74 556 $ à 126 230 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 15 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi régulier.
Temps complet - 5 jours par semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
Date limite de soumission des candidatures : dimanche 26 novembre 2023, à 17 h.
Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/654e596cd0ff6c459e50e7e2/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 6 (de 74 556 $ à 126 230 $).
