• un régime de retraite à prestations déterminées (RRPE);
• l’assurance maladie et dentaire;
• 13 jours fériés et possibilité d’horaires d’été;
• 6 semaines de vacances;
• du financement et des possibilités de développement professionnel;
• l’accès aux cours dispensés au Collège;
• un programme d’aide aux employés et à leurs familles;
• la facilité d’accès par transports en commun (station de métro Atwater, ligne verte);
• la facilité d’accès à vélo.
NATURE DU TRAVAIL
Le coordonnateur ou la coordonnatrice est un cadre supérieur chargé de la supervision des activités techniques et administratives de ce secteur clé de la direction des ressources matérielles.
Sous l’autorité du directeur des ressources matérielles, le ou la titulaire sera responsable de la gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation) des secteurs suivants : services audiovisuels, librairie, location de locaux, services alimentaires, salle de courrier, installations sportives, imprimerie, achats, réservations de salles, expédition/réception et systèmes téléphoniques.
RESPONSABILITÉS
Gestion
• Superviser le fonctionnement quotidien des services auxiliaires.
• Superviser les opérations (recrutement, inventaire, budget, stratégies de marketing, etc.) de la librairie du Collège.
• Superviser la location d’espaces, y compris la négociation des contrats et des baux, la promotion, la programmation et le contrôle, tout en minimisant l’impact sur les activités régulières du Collège.
• Coordonner et superviser le travail des employés affectés à des activités manuelles et administratives dans le secteur.
• Apporter son soutien aux employés du secteur, les former et les évaluer.
• Superviser le travail des employés des services auxiliaires et leur apporter du soutien.
• Superviser les activités liées au processus d’approvisionnement de biens, de services et de travaux de construction au Collège.
• Apporter son soutien aux projets impliquant l’acquisition de mobilier.
• Analyser, évaluer et faire des recommandations sur toutes les demandes d’équipement soumis via le système de budget d’acquisition des biens capitalisables du Collège.
• Intégrer des pratiques saines en matière de service à la clientèle afin d’améliorer la qualité globale du service.
• Soutenir les membres de son équipe dans leur perfectionnement et évaluer les besoins de formation et d’enrichissement.
• Participer aux comités d’embauche, informer le personnel nouvellement embauché de leur mandat, accueillir et aider à l’intégration dans l’équipe de travail, lui assigner des tâches et procéder à l’évaluation de ses performances.
• Déterminer les besoins en ressources humaines, financières et matérielles et faire des recommandations à son supérieur.
Services auxiliaires
• Avec l’aide des professionnels en approvisionnement, superviser le processus d’approvisionnement du Collège, coordonner le processus de rédaction des documents d’appel d’offres et s’assurer du respect des lois et règlements régissant les contrats d'approvisionnement de biens, de services et travaux de construction (système électronique d’appel d’offres, Loi sur les contrats des organismes publics, Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics, Règlement sur certains contrats d'approvisionnement des organismes publics, Règlement sur certains contrats de services des organismes publics, etc.) ainsi que des politiques, des règlements et des procédures internes du Collège.
• Administrer et superviser la planification et les procédures d’urgence, assumer la responsabilité de toutes les activités de sécurité, du recrutement et de la formation des premiers répondants et de la supervision de la manipulation des matières dangereuses.
• Assurer la coordination des mesures d’urgence lors de la gestion de crise sur le site.
• Planifier et administrer la distribution du mobilier.
• Être responsable de l’inventaire des immobilisations et de la vente ou de l’élimination appropriée des articles excédentaires ou obsolètes.
• Avec l’aide de designers, rechercher, analyser et recommander des spécifications de mobilier pour les achats de biens.
• Appliquer les politiques du Collège dans le secteur et représenter le Collège au besoin.
• Représenter le service des ressources matérielles pour toutes communications à l’externe et au sein de la communauté du Collège pour le secteur.
• Représenter le département pour toutes requêtes provenant de la CNESST et présider le comité de santé et sécurité du collège.
• Autres tâches et missions connexes confiées par le directeur.
Finances
• Assister le directeur des ressources matérielles dans la préparation des prévisions financières du service.
• Coordonner la planification du budget du service; contrôler et gérer les dépenses dans le secteur.
• Fournir des informations annuelles sur les dépenses d’exploitation et les dépenses d’investissement dans les domaines de responsabilité concernés.
• Évaluer la faisabilité et le coût des différents aménagements demandés.
QUALIFICATIONS
Diplôme de premier cycle dans une spécialisation appropriée et un minimum de six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) en tant que cadre.
CONDITIONS
• Excellentes habiletés de communication en anglais et en français (à l’oral comme à l’écrit).
• Approche fortement orientée vers le client.
• Excellentes habiletés de négociation.
• Connaissance des règles et des méthodes d’approvisionnement et d’achats dans les secteurs public et parapublic.
• Connaissance des systèmes et du fonctionnement des bâtiments.
• Connaissance des pratiques d’assurance et de la gestion des risques.
• Expérience de gestion dans un environnement syndiqué, un atout.
• Connaissance de la suite Microsoft Office.
• Être disponible pour travailler, de temps à autre, en dehors des heures de travail.
84 101 $ à 112 133 $ par année
