L’assistant(e) exécutif(ve) à la directrice des ressources humaines, sous la responsabilité de celle-ci, sera responsable de la gestion des activités et des dossiers du bureau des ressources humaines.
RESPONSABILITÉS:
• Responsable de certains processus administratifs liés aux mandats et aux responsabilités de la directrice des ressources humaines;
• Assister la directrice des ressources humaines dans les dossiers de relations de travail (gestion des dossiers de grief, recherche, jurisprudence, etc.);
• Soutenir la directrice des ressources humaines dans le dossier du recrutement lorsque nécessaire ;
• Responsable de la gestion des dossiers et des archives physiques et numériques des ressources humaines;
• Soutenir les opérations et activités administratives du bureau de la directrice des ressources humaines, y compris les projets, l’analyse budgétaire et d’autres fonctions spécialisées;
• Aider à l’identification et à la résolution de problèmes opérationnels et administratifs; observer, collecter, rechercher, compiler, vérifier, analyser et corréler l’information, les faits et les données pertinentes; identifier des solutions de recherche ou des conclusions judicieuses; et formuler des recommandations et aider à leur mise en œuvre;
• Participer aux réunions, rédiger et transcrire le procès-verbal et assurer le suivi des décisions ou des responsabilités auprès de la directrice des ressources humaines;
• Gérer les demandes et les questions concernant les enjeux complexes et les différentes procédures administratives;
• Effectuer, en son absence, les tâches de la secrétaire de la directrice des ressources humaines;
• Réaliser toute autre tâche connexe assignée par la directrice des ressources humaines.
QUALIFICATIONS:
Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une spécialisation appropriée et six (6) années d’expérience pertinente en ressources humaines.
CONDITIONS:
• Expérience pertinente dans la coordination d’un bureau de niveau cadre supérieur
• Expérience de travail en ressources humaines et dans un environnement syndiqué, un atout
• Capacité à travailler de façon indépendante ainsi qu’à travailler activement en équipe
• Excellentes habiletés de communication, de planification, d’organisation et de travail multitâche
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en anglais et en français (un test sera exigé)
• Excellentes habiletés informatiques (Microsoft) et excellente capacité à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies, un atout (un test sera exigé)
• De l’expérience dans la gestion de dossiers difficiles et complexes et la capacité à gérer des situations stressantes de manière autonome sont essentielles
• Habiletés interpersonnelles et de communication supérieures et capacité à bâtir des relations
• Capacité à communiquer de façon sensible et courtoise et agir avec discrétion
• Habiletés de planification, de coordination, d’organisation et de gestion du temps supérieures
• Fortes habiletés de gestion du changement, d’analyse et de résolution de problèmes
• Intelligence émotionnelle et excellentes compétences générales
• Haut niveau de jugement
• Doit être en mesure de maintenir les normes du service en matière de confidentialité des informations
• Large connaissance pratique des façons de faire et procédures administratives et académiques dans un établissement postsecondaire
• Engagement envers l’apprentissage
• Formation éducative additionnelle en ressources humaines ou titre professionnel octroyé par l’Ordre des CRHA, un atout
Échelle salariale: 60,864$ à 81,150$ par année
Dates du contrat: Novembre 2024 jusqu'au retour du titulaire ou jusqu'au 5 octobre 2025
