Notre établissement s'engage à assurer la représentation de sa communauté; par conséquent, le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités éthniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, et d'autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'institution maintient son engagement envers l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel soutient pleinement cet objectif.
Vanier offre une gamme remarquable de possibilités de carrière. Nous vous invitons donc à consulter nos offres d'emploi et à poser votre candidature afin que vous puissiez vous aussi devenir un fier membre de la communauté du Cégep Vanier.
Titre d’emploi: Agent ou agente de soutien administratif, classe I
Numéro de référence: S-23-24-3118
Catégorie d’emploi: Soutien
Direction: Services financiers
Services: Services financiers
Superviseur: Geneviève Masson
Statut d’emploi: Régulier à temps partiel
Durée du contrat: Permanent
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Du lundi à vendredi, 21 heures par semaine - à déterminer
Début de l’affichage: 9 août 2023
Fin de l’affichage: 22 août 2023 à 17h00
Échelle salariale: $22.36 - $25.00
Date de début: 18 septembre 2023
Description:
Sous la supervision du directeur responsable, l'agent/l’agente de soutien comptable reçoit et traite toutes les demandes de comptes débiteurs et effectue des tâches administratives liées à la comptabilité et à la tenue de livres de base.
Plus précisément, mais sans s'y limiter, l'agent(e) :
- Traite toutes les demandes de comptes débiteurs pour les clients externes et internes;
- Crée des numéros de clients et prépare et saisit toutes les factures et notes de crédit;
- Assure que tous les paiements émis par chèque sont préparés toutes les deux semaines et qu'ils sont accompagnés d'une documentation de référence;
- Crée des rapports sur l'ancienneté des comptes clients et assure le suivi si nécessaire;
- Applique les paiements reçus aux factures existantes et envoie une confirmation de réception aux clients;
- Maintient le système d'archivage électronique des comptes clients et s'assure que les pièces justificatives appropriées sont jointes;
- Crée des numéros de fournisseurs pour les nouveaux fournisseurs dans le système comptable;
- Vérifie et corrige les entrées de données et les lots, si nécessaire;
- Traite les remises de paie (CARRA, CSQ, associations syndicales, etc.) et toutes les saisie-arrêt et les chèques de paiements spéciaux tels que les rapports de dépenses;
- Traite les demandes de déboursés de la petite caisse du Collège et fait la conciliation pour la réapprovisionner au besoin;
- Ouvre et distribue le courrier et numérise les documents (si nécessaire) pour le département;
- Répond à toutes les questions posées par les auditeurs en ce qui concerne les comptes débiteurs;
- Répond à toutes les demandes des clients internes et externes;
- Assiste le caissier dans toutes les tâches urgentes et le remplace en cas d'absence;
- Utilise les outils informatiques et de communication selon les besoins du travail à effectuer.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: Agent ou agente de soutien d’administratif, classe I (Administrative Support Agent, Class I)
Horaire: Du lundi au vendredi, 21 heures par semaine - horaire à déterminer.
Qualifications:
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une spécialité appropriée, ou diplôme d'études secondaires (DES), ou diplôme ou attestation d'études reconnus équivalents;
- Un minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.
Conditions exigées:
- Capacité à traiter avec le public;
- Connaissance de base de Microsoft Word (à tester);
- Connaissance de base de Microsoft Excel (à tester);
- Bonne communication orale et écrite en anglais et en français (à tester);
- Une expérience de travail avec des systèmes d'information financière (par exemple Clara, Mia) est un atout.
****Merci de postuler directement sur http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ afin que votre candidature soit considérée. ***
***Si vous plaît, prendre note que les employés internes du collège ont une priorité d’emploi.***
$22.36 - $25.00
