Réseau des diplômés et des donateurs de l’Université de Montréal (RDDUM)
Le Réseau des diplômés et des donateurs (RDD) a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des employés, des amis et des partenaires de l’Université de Montréal qui veulent participer à son essor en la faisant mieux connaître et en contribuant financièrement à son soutien. Le RDD élabore les stratégies, fixe les objectifs et coordonne les activités visant à renforcer le sentiment d’appartenance à l’Université et à accroître l’apport financier de sources privées permettant la réalisation des priorités stratégiques de l’établissement et de ses unités.
La personne en poste relèvera de la directrice adjointe - Direction des opérations et gestion des données.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles.
- Vous êtes à l’aise à transiger avec divers interlocuteurs et vous avez un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes en mode projet et vous adaptez facilement au passage d’un mandat à l’autre.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Vous appuierez la directrice dans ces mandats :
- Technologies de l’information : gestion du portefeuille des projets TI du Réseau, gestion du Comité de Gouvernance TI du Réseau, gestion de projets TI et avis de conformité, gestion du parc informatique du Réseau (plus de 135 employés).
- Ressources humaines : accueil-mouvement-départ employés, plan de formation, organigramme, liste tél. et de contacts, maj bottin UdeM, suivis des dossiers RH et accompagnement des gestionnaires, etc.
- Santé et sécurité au travail : contact avec la DPS, gestion d’une équipe de 10 secouristes, suivis des dossiers de santé et sécurité au travail.
- Gestion des espaces : contact avec la Direction des immeubles, demandes Maximo et suivis, gestion des travaux et des espaces, outil de réservation des bureaux, salles de réunions et espace collaboratif, gestion des clés et cartes d’accès, gestion des espaces communs tels cuisines.
- Réception du Réseau : répondre aux appels, gestion du courrier et des bals partagés, réception des colis, accueil des invités, etc.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique, ou diplôme universitaire pertinent
- 2 années d’expérience
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,55 $ à 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
- Un programme complet d’avantages sociaux et un régime de retraite exceptionnel
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 22 jours de vacances après un an
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Un accès facile en transport collectif
Davantage d’information sur ce poste
- Horaire de travail : de 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h (horaire régulier).
- Affichage jusqu’au 20 août inclus
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
