Service de l’admission et du recrutement (SAR)
Soutenu par une équipe diversifiée composée de spécialistes en web, en communication, en gestion d’événements, en évaluation et en gestion de données et de systèmes, le SAR accompagne autant les personnes candidates que les facultés dans leurs démarches de recrutement et d’admission.
En matière de recrutement, le SAR développe et implante des stratégies d’information et de communication pour attirer les futurs étudiants et étudiantes dans tous les programmes d’études (tous cycles confondus). Pour le volet admission, le SAR soutient les futurs étudiants et étudiantes dans le dépôt de leurs dossiers d’admission et fait la gestion de l’évaluation des candidatures. Afin de mieux répondre aux besoins évolutifs des candidats, candidates et des facultés, le SAR s’engage dans un processus d’amélioration continue et d’innovation de ses pratiques de recrutement et d’admission.
Les raisons pour lesquelles ce poste est fait pour vous
- Vous êtes à l’affût des attentes et besoins de la clientèle étudiante.
- Votre excellent sens de l’organisation et de la planification vous distingue.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre souci du détail, votre minutie et votre autonomie.
- Vous êtes polyvalente ou polyvalent et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous avez des habiletés prouvées pour la planification de campagnes publicitaires numériques et traditionnelles
Votre mandat en quelques mots
Sous la direction de la gestionnaire de l’équipe Contenu, web et marketing et en lien avec les objectifs du Service d’admission et du recrutement, en tant que Conseiller / Conseillère en communication – marketing et publicité, vous serez responsable du développement de stratégies et d'activités de communication-marketing (inbound marketing, marketing de contenu, publicités web et traditionnelles, développement d’outils web, etc), de la gestion des calendriers (annuelles, mensuels et quotidienne) de production, de la gestion des concepts créatifs et de l’évaluation des activités de communication-marketing afin de répondre aux besoins évolutifs du SAR et des facultés.
Vos défis au quotidien
- Être un chef de file en communication-marketing pour conseiller l’équipe de gestion de nouvelles approches de communication afin de répondre aux besoins évolutifs du SAR et des facultés.
- Planifier et coordonner le continuum des activités de communication-marketing en développant des stratégies spécifiques aux marchés cibles du SAR.
- Être responsable de la gestion et coordination, au quotidien, le plan de pilotage de la stratégie et des activités de communication-marketing du SAR, en collaboration avec la cheffe communication-marketing.
- Planifier, coordonner et assurer le suivi hebdomadaire des activités avec les partenaires internes et externes (agences publicitaires, les partenaires médias, les agences de presse, etc.).
- Planifier et coordonner la production et la diffusion des outils de communication et des campagnes publicitaires. Assurer un suivi du budget publicitaire.
- Gérer, définir et coordonner les séquences de communication courriel dans la plate-forme web de marketing pour les marchés cibles du SAR.
- Assister à différents comités de communicateurs et communautés de pratique facultaires, afin de proposer des plans de promotion qui répondent aux besoins des facultés en matière de promotion des programmes d’études et de recrutement étudiant.
- Collaborer étroitement avec le BCRP, les facultés et autres unités de l’UdeM afin d’assurer une cohésion et une continuité dans les différentes campagnes publicitaires destinées aux futurs étudiants.
- Être à l’affût des dernières tendances en promotion et en publicité (numérique et traditionnelle).
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en administration des affaires (volet marketing), communication ou dans un domaine jugé pertinent
- Maîtrise en commerce électronique ou en marketing (un atout)
- De trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un domaine pertinent de la communication dont en marketing, en vente, en promotion, publicité, planification média ou autre.
- Expérience de travail en marketing numérique
- Aptitude en gestion de projets, en mise en place de campagnes, capacité à développer des partenariats et d’évaluer les retombées des activités.
- Bonne connaissance des plateformes publicitaires numériques (Meta, Google Ads, Google Analytics)
- Connaissance des systèmes scolaires du Québec et de la France, un atout.
- Habileté exceptionnelle à communiquer en français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
- Capacité à travailler sous pression et faire preuve de créativité
- Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Une organisation du travail en mode hybride
- Un accès facile en transport collectif
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée
Davantage d’information sur ce poste
- Poste régulier à temps plein situé sur le campus de Montréal
- Date d'entrée en fonction : dès que possible
