Le Centre de services scolaire est à la recherche d’une personne pour une affectation temporaire pour l’année scolaire 2021-2022 de gestionnaire administratif d’établissement.
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de l’école. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale des ressources.
En plus de ces attributions caractéristiques générales, différentes responsabilités particulières lui sont confiées dans différents domaines d’activités soient :
- Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement pour les dossiers relevant de sa compétence (achats, locations et prêts de salles, imprimerie, bibliothèque, électronique, conciergerie/ouvriers) en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;
- Participer à l’élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application, et développer des outils de gestion afin d’optimiser les pratiques administratives;
- S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement;
- Coordonner, superviser les budgets de l’établissement scolaire sous sa responsabilité et les dossiers relevant de sa compétence. Proposer des améliorations à la direction de l’établissement dans un objectif de maximisation de l’efficience des ressources financières;
- Assurer la préparation des prévisions budgétaires et en effectuer le suivi. Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l’établissement sous sa responsabilité;
- Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves;
- Gérer le processus d’approvisionnement des établissements, superviser la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d’entente avec les partenaires internes et externes;
- S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités d’entretien ménager (gestion de l’équipe de conciergerie);
- Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information tant à l’interne qu’à l’externe;
- Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin des années scolaires;
- Planifier et organiser les événements présentés dans les établissements sous sa responsabilité;
- Représenter les établissements, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence;
- Diriger, contrôler et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
- Cet emploi comporte toutes autres responsabilités compatibles à sa fonction que peut lui confier son supérieur.
QUALIFICATIONS REQUISES, SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
- Posséder un certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans une commission scolaire ou les candidatures ayant une une expérience significative en gestion pourront être considérées.
- Posséder de l’expérience pertinente dans un emploi similaire ou dans le secteur public.
- AUTRES EXIGENCES
- Posséder un permis de conduire valide.
- Avoir des connaissances en bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet).
- Avoir un grand sens des responsabilités et de la gestion des priorités.
- Posséder d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
- Avoir du leadership.
- Avoir une grande capacité d’adaptation.
- Avoir des aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration.
- Être capable de respecter et suivre des échéanciers.
- Connaître des logiciels de la GRICS – un atout.
CLASSE D’EMPLOI ET AUTRES CONDITIONS DE TRAVAIL
Gestionnaire administratif d’établissement classe 4
Salaire : MIN. 62 774 $ MAX. 83 696 $
Les candidates et les candidats seront évalués (tests, entrevue, etc.) notamment pour leur niveau de connaissances relatives aux exigences requises.
Les personnes intéressées répondant à ces exigences, sont invitées à soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae au plus tard le lundi 18 juillet 2022 à 8h00.
Le Service des ressources humaines communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Le service des ressources humaines communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
