Attaché(e) d'administration (chargé de projets)
Numéro de référence : PC2122-05(02)
Catégorie d'emploi : Administration
Direction : Direction des ressources matérielles
Service : Services de l'équipement
Statut de l'emploi : P - Chargé de projet à temps complet
Durée de l'emploi prévue : Jusqu'au 1er janvier 2023
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Horaire de travail : 9 h 00 à 17 h 00, du lundi au vendredi. L’horaire de travail peut varier selon l’exécution des travaux en cours. Déplacements fréquents sur le site du Collège en lien avec les travaux d’aménagement, de réaménagement de locaux, de rénovation, de restauration et de construction.
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2022-01-18 16:30
Échelle salariale : Entre 46 479$ et 77 873$ / annuel selon l'expérience et la scolarité
NATURE DU TRAVAIL
En référence au plan de classification :
Relevant du directeur des ressources matérielles, la personne occupant l'emploi d’attaché d’administration est chargée du cheminement efficace et de l’avancement de divers projets de développement immobilier au Collège. Elle sera responsable de la supervision et de l’exécution de certains chantiers qui en découleront. Dotée d’une solide expérience en conception et en gestion de projets de construction ou de rénovation, elle sera aussi chargée de la coordination et la supervision fonctionnelle des ressources internes et externes mandatées à la réalisation du projet, et ce, dans un contexte d’interdisciplinarité et de collaboration.
Elle s’acquitte de différentes tâches liées à la planification, la coordination, l’exécution et l’administration des différents projets de construction réalisés par des collaborateurs externes. Elle prodigue différents conseils techniques liés à l’exécution de travaux et elle détermine les ressources, les budgets et les échéanciers requis à leur exécution.
Elle propose des solutions durables et novatrices aux problématiques soulevées et possède de fortes aptitudes en communication.
Spécifique au poste :
Notamment, elle planifie et coordonne l’avancement des divers projets de développement immobilier qui lui sont confiés. Elle organise les réunions et met en place les mécanismes permettant la collecte des données liées à leur exécution. Elle élabore et produit les documents d’avant-projet et collecte toute documentation utile.
Elle s’assure que les projets sont clairement définis. Elle recueille les renseignements pertinents auprès des parties impactées par les travaux. Elle anime ou participe aux réunions de consultation avec des collaborateurs internes ou externes.
Elle fournit l’information technique aux consultants chargés de l’exécution des travaux. Elle transmet les cahiers de charges et toutes demandes particulières visant l’aménagement des locaux touchés par les travaux.
Elle analyse la faisabilité d’un projet, identifie les contraintes et les risques associés à son exécution et prépare un plan de contingence. Elle évalue et quantifie les ressources à y affecter. Elle identifie et planifie les différentes étapes d’exécution du projet et s’assure du respect des échéanciers.
Elle conseille le directeur dans la mise en œuvre annuelle des dossiers liés au maintien des actifs immobiliers et élabore des stratégies permettant l’atteinte des objectifs identifiés.
Elle supervise ou réalise au besoin les plans et devis pour construction. Elle prépare les documents annexes et assiste le Service de l’approvisionnement dans l’affichage des appels d’offres.
Elle planifie et coordonne l’exécution de divers travaux de construction au Collège. Elle s’assure de leur conformité et du respect de la santé et la sécurité sur les chantiers. Elle s’assure de l’obtention des autorisations ou des permis de construire requis par la réglementation.
Elle assure la gestion administrative de projets tels que : produire et maintenir un registre des biens livrables, un registre des changements, un suivi des activités et des décisions prises. Elle contrôle l’avancement des travaux et participe aux discussions et aux négociations liées aux ordres de changements. Elle développe des outils utiles à l’exploitation des espaces et s’assure de la mise en place des formations.
Elle communique et coordonne avec les parties prenantes pour informer de toutes coupures de services ou entraves à la circulation dans les bâtisses et les terrains du Collège.
Elle tient à jour le registre des matériaux ou des équipements standardisés du Collège.
Elle recueille, classe, archive et s’assure de la mise à jour des plans de référence du Collège.
Elle tient également à jour différentes bases de données utilisées dans son secteur.
Elle initie, forme et agit à titre de personne-ressource auprès des différents intervenants de son secteur.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- Planifier et coordonner l’avancement de projets de développement immobilier.
- Planifier et coordonner l’exécution des travaux de construction.
- Participer à l’analyse initiale et déterminer la faisabilité d’un projet.
- Assurer une gestion documentaire efficace.
- Assurer une conformité constante aux normes et aux meilleures pratiques en matière de santé et sécurité.
- Agir à titre de personne-ressource.
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Scolarité/Expérience :
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration, en architecture, en ingénierie ou en gestion de projets.
Autres conditions exigées :
- Maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi que des habiletés rédactionnelles.
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : AutoCAD, MS Project.
Qualifications souhaitées
- Expérience pertinente d’au moins trois (3) ans.
- Formation ou certification pertinente dans un champ de spécialisation approprié, notamment en architecture, en ingénierie ou en gestion de projet.
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Word, Excel, Outlook (agenda et courrier électronique), Adobe Acrobat.
- Membre d’un ordre professionnel du Québec, un atout.
- Connaissance des différents concepts applicables à l’aménagement et à la construction.
- Connaissance du CNB et du CNBI.
- Bonne capacité de réflexion, d’esprit d'analyse et de synthèse.
- Aptitude à la résolution de problèmes et à la créativité dans les solutions recommandées.
- Sens de l’écoute, de l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise.
- Faire preuve de leadership favorisant le travail d’équipe, la collaboration et la concertation.
- Autonomie, initiative, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités.
- Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis :
- Réussite des tests de français et de certification
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/61df01100a18c962cc519d4f/51fc022458b70066fae4a291/fr
Échelle salariale : Entre 46 479$ et 77 873$ / annuel selon l'expérience et la scolarité
