Archiviste
Numéro d'affichage : PP-2022-0110
Catégorie d’emploi : Bibliothéconomie
Direction : Direction des communications et de la gestion documentaire
Services : Service des communications et de la gestion documentaire
Statut d'engagement : Employé non enseignant à temps partiel
Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier, contractuel) : Permanent
Lieu de travail : 3200, chemin de la Côte-Ste-Catherine, Montréal
Début d'affichage externe : 2022-01-11
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2022-01-25 16:00
Échelle salariale : Entre 45 420 671 $ et 78 640 $
Fondé à Montréal en 1928 par les Pères jésuites, acquis et dirigé par une corporation laïque depuis 1986, le Collège Jean-de-Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte quelque 400 employés et accueille environ 1200 étudiants au cours secondaire et près de 1650 étudiants au cours collégial.
Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement extraordinaire au pied du mont Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal.
Ce poste soutient les activités administratives du Collège en assurant une gestion complète du cycle de vie des documents. De plus, il s’efforce d’acquérir, de préserver et de rendre accessibles les archives historiques du Collège.
Sommaire du poste
Sous l’autorité du directeur/trice des communications et de la gestion documentaire, l’archiviste voit au développement, à l’administration, à l’organisation, à la planification, à la coordination et à l’évaluation des activités reliées à l’acquisition, à la diffusion et à la conservation des documents administratifs du Collège, conformément aux lois afférentes et aux politiques et procédures internes. Dans le cadre de son travail, la personne titulaire de ce poste planifie et dirige l’ensemble des activités du service d’archives et supervise les tâches du technicien aux archives. De plus, elle participe au traitement, au repérage et la protection des archives historiques afin de préparer le 100e anniversaire du Collège qui aura lieu en 2028.
Plus spécifiquement, en collaboration avec les différents services et unités administratives du Collège, la personne titulaire :
- se charge de l’application des techniques propres à son secteur d’activité en vue de sélectionner, de conserver, de classifier et d’organiser les documents administratifs du Collège;
- conseille le personnel quant aux pratiques de gestion efficientes des documents administratifs, quel qu’en soit leur support;
- collabore avec le service informatique pour s’assurer que l’information soit pérenne, fiable, authentique et repérable tout au long du cycle de vie des documents;
- analyse les besoins, propose des plans de développement et de perfectionnement afin d’améliorer les processus de travail tout au long du cycle de vie des documents;
- effectue les études et recherches appropriées et rédige les mémoires et les rapports relatifs au développement, à l’utilisation et à la promotion de son secteur d’activité;
- collabore au suivi budgétaire relatif à la réalisation des activités de son secteur;
- voit à l’organisation et au contrôle de l’évaluation, de l’acquisition, de la classification traitement, de la diffusion et de la préservation des documents et archives;
- collabore à l’implantation et supervise l’utilisation de systèmes informatisés d’opérations liés à son secteur d’activité;
- assume la responsabilité du déchiquetage des documents confidentiels;
- est appelée à initier au travail les nouvelles personnes;
- accomplit au besoin toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- Formation universitaire en archivistique;
- Expérience d’au moins un an en archivistique et en gestion documentaire;
- Bonne connaissance des lois touchant les archives et l’accès à l’information.
Sont considérés des atouts :
- Expérience de travail dans le milieu de l’éducation;
- Expérience avec un logiciel de gestion intégré des documents
- Connaissance du logiciel Constellio.
Aptitudes recherchées
- Grande aisance avec les nouvelles technologies, les systèmes informatisés et la suite Office 365;
- Excellentes habiletés de rédaction;
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Sens de la confidentialité;
- Excellente capacité pour la communication et le travail en équipe;
- Dynamisme, minutie et autonomie.
Le Collège Jean-de-Brébeuf souscrit à un programme d'accès à l'égalité conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Remarques :
Un employeur de choix
La rémunération et les autres conditions de travail sont établies selon la « Politique régissant les conditions d'emploi du personnel professionnel ».
- Statut : Temps partiel
- Horaire : 14 heures par semaine, variable entre 8 h et 18 h
- Possibilité d’augmentation des heures dans le cadre d’un projet spécifique.
- Salaire : Entre 45 420 671 $ et 78 640 $
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Supérieur immédiat : Directeur/trice des communications et de la gestion documentaire
De plus, le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :
- la possibilité de formations gratuites;
- l’accès gratuit à une salle d'entraînement;
- plusieurs activités sociales;
- un nombre avantageux de jours de vacances;
- un plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité);
- le même régime de retraite que celui offert dans les commissions scolaires et les cégeps (RREGOP);
- et plus encore -> Un employeur de choix.
Nous demandons aux personnes intéressées de soumettre leur candidature avant le 25 Janvier 2022 à 16 h en suivant ce lien : https://rita.illicohodes.com/go/61ddafd506ebb30d392f8cb7/51fc022458b70066fae4a291/fr
Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.
Salaire : Entre 45 420 671 $ et 78 640 $
