DIRECTRICE, DIRECTEUR DE L'ADMINISTRATION ET DES RESSOURCES (DAR)
Référence : 00001461
Durée : Temporaire, Temps plein
Endroit : Montréal
Date d’échéance : 23 octobre 2020
Polytechnique Montréal favorise l'excellence, la créativité, l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité. Reconnue comme étant l'un des meilleurs employeurs de Montréal, et récipiendaire d'une certification Parité Argent, elle offre d'excellentes conditions de travail en misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employé(e)s. Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage particulièrement les femmes, ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.
Située sur le Mont-Royal, un emplacement exceptionnel en plein coeur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale qui évolue dans un environnement certifié STARS de niveau Or. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui plus de neuf mille cinq cents étudiant(e)s et compte sur l'expertise de près de mille cinq cents personnes aux compétences diverses. Prônant le développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, économique et social. Polytechnique se positionne sur la scène locale, nationale et internationale en favorisant la synergie des écosystèmes de recherche.
Relevant du directeur général, la personne recherchée est responsable, en tant que membre de la haute direction, de la mise en oeuvre du cadre de gestion de l'Administration et des Ressources de Polytechnique Montréal. Dans l'exercice de ces fonctions, elle est appuyée du directeur du Développement du campus et d'un directeur associé. Elle est notamment responsable de la planification stratégique des activités de son secteur, et est responsable de : la direction du Service des ressources humaines, la direction du Bureau de la retraite, la direction du Service des finances, la direction du Service informatique, la direction de la Bibliothèque, le Service de la reprographie, la direction du Service des immeubles, la direction du Service de la sûreté institutionnelle, la direction du Bureau des affaires professorales ainsi que les Presses internationales Polytechnique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Définit le plan stratégique de sa direction en lien avec le plan stratégique de Polytechnique et la mission de l'institution, propose des solutions novatrices et s'assure de la gestion du changement associée;
- Identifie les priorités et les objectifs de sa direction et soutien ses équipes en leur fournissant les ressources nécessaires, notamment technologiques, humaines et financières;
- Dirige des projets stratégiques d'envergure tels que le développement du campus, la simplification et l'informatisation des processus administratifs et les négociations des conventions collectives et protocoles d'ententes;
- Est officier de la Corporation de l'École Polytechnique, à titre de trésorier, gère le budget de Polytechnique Montréal, analyse et recommande des actions à la direction générale;
- Agit à titre de responsable de l'application des règles contractuelles (RARC), en lien avec la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP);
- S'assure du bon fonctionnement et du respect des budgets des services qui relèvent de sa direction;
- S'assure de la bonne collaboration de ses services avec les départements et autres services de l'institution; poursuit le développement d'une culture de la qualité et de l'amélioration continue des prestations offertes par son secteur;
- Est membre de l'Assemblée de direction et du Comité de direction de Polytechnique et y apporte les considérations propres à sa direction;
- À la demande du directeur général, siège dans des comités liés à sa fonction;
- Recommande l'effectif et la structure administrative de sa direction ainsi que la nomination aux postes cadres autorisés, approuve l'embauche de son personnel d'exécution;
- Maintient avec les ministères, les autres universités ainsi qu'avec des organismes tels que le Bureau de coopération interuniversitaire et les organismes subventionnaires, les liens de communication nécessaire au développement de la communauté polytechnicienne;
- Fournit des conseils ou des avis sur toutes questions que le directeur général lui soumet;
- Rend compte de son activité au directeur général et assume toute tâche que celui-ci lui confie.
SCOLARITÉ
- Détenir un doctorat (Ph.D.).
EXPÉRIENCE
- Posséder une expérience convaincante de dossiers stratégiques d'envergure ayant fait appel à la gestion de ressources humaines, financières et matérielles, par exemple à la tête d'un département ou d'une faculté.
- Être professeure, professeur et avoir démontré une expérience significative en matière de formation et de recherche universitaires; la possession d'une expérience industrielle serait également un atout.
APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- Démontrer une capacité à gérer de manière stratégique ses ressources et savoir déléguer.
- Savoir faire preuve de jugement, de diplomatie et de capacité à interagir et influencer de manière constructive.
- Démontrer des capacités de négociation et comme médiateur en gestion de conflits et de résolution de problèmes.
- Faire preuve de leadership auprès d'équipes de travail évoluant dans différentes sphères d'activités.
- Être à l'affût des tendances et des meilleures pratiques et savoir les transformer en initiatives créatrices.
- Posséder des compétences en matière de planification et avoir le sens des priorités.
- Faire preuve d'une capacité à motiver, impliquer, développer et mobiliser son personnel; savoir établir et maintenir des relations harmonieuses.
- Savoir faire preuve d'équité et d'une grande intégrité professionnelle.
- Posséder de solides aptitudes en matière de communication (orale et écrite), de relations interpersonnelles (orientation et approche client) et de travail en équipe.
- Maîtriser le français parlé et écrit et avoir une solide connaissance de l'anglais.
RÉMUNÉRATION
Selon les termes de la politique de rémunération pour les dirigeantes et dirigeants et les conditions d'emploi adoptée par le Conseil d'administration de Polytechnique pour les postes de directrices fonctionnelles et de directeurs fonctionnels.
DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL
Temps complet.
Durée du mandat : 4 ans, avec possibilité de renouvellement.
MISE EN CANDIDATURE
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER" au : https://rita.illicohodes.com/go/5f8077612333250557ad1647/51fc022458b70066fae4a291/fr
Date limite de soumission des candidatures : vendredi 23 octobre 2020, à 17 h.
Selon les termes de la politique de rémunération pour les dirigeantes et dirigeants et les conditions d'emploi adoptée par le Conseil d'administration de Polytechnique pour les postes de directrices fonctionnelles et de directeurs fonctionnels.
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER" au : rita.illicohodes.com/go/5f8077612333250557ad1647/51fc022458b70066fae4a291/fr
