ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (selon le plan de classification)
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QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
Particularités du poste
— Effectue les tâches administratives reliées à la gestion des dossiers de l’assiduité, soit les congés de maladie, les absences en invalidité, les accidents du travail et les maladies professionnelles, les congés de maternité et les congés parentaux, les retraits préventifs, les absences liées à une réclamation à l’IVAC et à la SAAQ, les réclamations à la RRQ, etc.
— Assure le traitement des données des absences dans le système de paie (Paie & GRH).
— Communique avec les employés absents pour raison de santé afin d’obtenir et fournir des renseignements en lien avec leur dossier d’absence.
— Participe au suivi des dossiers d’absence dans le cadre du bureau de santé.
— Communique avec les représentants des divers organismes externes (CSST, SAAQ, IVAC, etc.) afin de transmettre ou de recevoir les informations nécessaires à la gestion des dossiers.
— Effectue le suivi auprès des employés et des gestionnaires des absences et des retours au travail.
Autres exigences
— Expérience pratique et récente d’au moins un an dans le traitement administratif des dossiers d’un service des ressources humaines particulièrement en traitement de dossiers d’absentéisme. La connaissance de la gestion médico-administrative des dossiers d’absence en assurance salaire, des réclamations en CSST, des congés parentaux, etc., serait un atout.
— Bonne connaissance du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (70 %) et
rédaction (70 %)).
— Connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique.
— Avoir des connaissances pratiques et récentes d’un système informatique du traitement de la paie dans une grande organisation.
— Être disponible pour faire des heures supplémentaires de façon occasionnelle.
— Très bonnes habiletés relationnelles.
— Capacité démontrée à travailler en équipe.
— Très bon sens de la planification et de l’organisation.
— Souci du service à la clientèle.
— Sens accru de la discrétion et du respect de la confidentialité.
Atout
— La connaissance de la gestion médico-administrative des dossiers d’absence en assurance salaire, des réclamations en CSST, des congés parentaux, etc.
Logiciels notamment utilisés
— Word, Excel, Outlook, Paie & GRH.
La nature des tests pouvant être administrés
— Entrevue, tests d’Excel, Word et français.
De 20,76 $ à 23,22 $
1740, rue Roberval, Saint-Bruno-de-Montarville, Québec, J3V 3R3
