Numéro de référence: C-19-20-1576
Catégorie d’emploi: Cadres/Gestion
Département: Resources matérielle
Superviseur: Fida Khouri
Statut d’emploi: Remplacement à temps plein
Durée du contrat: 1 an
Lieu du travail: Collège Vanier
Horaire: lundi - vendredi
Début de l’affichage: 18 juillet
Fin de l’affichage: 11 août 2019 à
Échelle salariale: $62,774 - $83,696
Date de début: 3 septembre 2019
Description:
Sous l'autorité du Directeur des Ressources matérielles, le gestionnaire est responsable du bon fonctionnement et le maintient des lieux, de la mise en place et le maintien du système d'inventaire centralisé ainsi que du système d'attribution des locaux et il agit à titre de gestionnaire de projet pour les projets de construction et/ou de rénovation.
Plus précisément, mais sans s'y limiter, le gestionnaire:
Assure le bon fonctionnement et le maintien des lieux dans l’optique de bien servir la communauté collégiale et répondre à sa mission académique.
- Assure la liaison avec les autres secteurs pour s'assurer que les besoins futurs dans les salles de classe et les autres installations d'enseignement et autres installations non enseignantes du Collège sont examinés et analysés ;
- Assure la liaison avec les départements et les services qui installent et entretiennent l'équipement et la fonctionnalité générale des installations du Collège (service, STI ou STI, nettoyage, sécurité, etc.) ;
- Supervise le fonctionnement quotidien de l'auditorium, de l'amphithéâtre et des salles d'observation du Collège ;
- Gère, sous la supervision du Directeur, l'acquisition du mobilier et du matériel nécessaire :
- Mets en place et tiens à jour un inventaire des salles de classe, y compris l'équipement et le mobilier;
- Supervise l'achat annuel de mobilier de classe et de bureau dans les limites du budget alloué;
- En collaboration avec le Service des achats, mets en place et tiens à jour une liste de fournisseurs de mobilier de bureau sélectionnés ;
- Prépare des rapports sur l'utilisation des installations à la demande du MEES, tels que les rapports SILC et sur la consommation d'énergie.
Participe annuellement à la révision et à l’analyse des demandes de projets de rénovation:
- Examine les besoins des départements et analyse s'il a y lieu d'apporter des modifications aux installations (bureaux, salles de classe, etc.) et fait des recommandations au Directeur concernant les projets annuels de rénovation à réaliser;
- Tiens à jour une liste de toutes les demandes de rénovation et consulte le service d'entretien du Collège afin d'obtenir une évaluation préliminaire des coûts;
- Coordonne l'échéancier du projet en consultation avec l'utilisateur des installations touchées et l'équipe interne ou externe assignée au projet;
- Sous la supervision du Directeur, consulte les professionnels désignés (architectes, dessinateurs, etc.) pour s'assurer du respect des diverses réglementations;
- Agis à titre de gestionnaire de projet sur divers projets de rénovation et de construction.
Supervise la location des locaux du Collège aux utilisateurs internes et externes (à l'exclusion du Complexe sportif et du terrain de sport) et assure la liaison avec les services qui louent les locaux:
- Responsable des contrats et des ententes pour s'assurer que l'utilisation de l'espace locatif est conforme aux politiques du collège;
- Dans le cas des locations sous sa responsabilité, assure de l'utilisation optimale des salles de classe disponibles et des aires communes lorsque des demandes de location sont reçues ;
- Gère les frais de location à des fins internes et externes;
Autres tâches:
- Supervise les opérations quotidiennes des activités d'ingénierie des installations et du bâtiment tout en respectant le budget alloué;
- Supervise les activités de la compagnie d’entretien ménagère afin de s’assurer que les besoins continus et ponctuels du Collège sont respectés.
Classification: Gestionnaire administratif - Classe 04
Horaire: Lundi – vendredi (35 heures par semaine)
Contrat de remplacement :
Salaire: $62,774 - $83,696
Qualifications : Établies conformément aux dispositions de l'article 7-2.00 de la Politique du personnel d’encadrement.***
- Baccalauréat ou DEC dans une discipline appropriée et expérience pertinente en conception, en architecture, en génie ou dans un domaine connexe;
- Cinq (5) années d'expérience pertinente, incluant idéalement de l'expérience en supervision de personnel, en gestion de projets et santé et sécurité au travail;
- Excellent anglais et français, parlé et écrit (à tester);
- Connaissances informatiques démontrables (à tester);
- Connaissance de système de réservation d’immeuble ou de classes scolaires serait un atout;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et tâches en cours avec succès ;
- Solides compétences en leadership et en communication;
- Capacité de favoriser des relations de travail positives avec divers intervenants internes et externes.
***Exceptionnellement, le diplôme universitaire de premier cycle souhaité pourrait être substitué par un DEC dans un domaine pertinent combiné avec des années d’expérience en sus du nombre minimum d’années annoncé à l’affichage.
****Merci de postuler directement sur http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ afin que votre candidature soit considérée. ***
$62,774 - $83,696
