Lieu de travail principal : École élémentaire Horizon Jeunesse, Mississauga
Date prévue d’entrée en fonction : 22 avril 2013
Durée prévue du poste : Jusqu’au 18 avril 2014
Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30
Nombre d’heures par semaine : 35 heures
Nombre de semaines par année : 41 semaines
Sommaire des responsabilités :
La personne choisie effectuera les tâches générales de secrétariat, répondra aux appels téléphoniques, fournira les renseignements aux requérants selon les politiques et procédures de l'école, accueillera les visiteurs, prendra les inscriptions des élèves selon les procédures établies. Elle agira également à titre de personne-ressource auprès des élèves, tiendra à jour la liste et le dossier des élèves, vérifiera quotidiennement leur assiduité. Elle devra compiler des données, rédiger des rapports, préparer les bulletins, administrer le budget de l’école, placer des commandes et tenir à jour la petite caisse.
• Diplôme collégial de deux (2) ans en techniques de secrétariat, en administration ou l’équivalent
• Minimum d’une (1) année d’expérience en secrétariat
• Pouvoir répondre aux exigences de l'administration scolaire, du personnel, des parents et des élèves
• Excellentes compétences en tenue de bureau
• Excellentes connaissances des logiciels Word, Excel, SAP, Trillium et Système bancaire
• Excellente maîtrise du français oral et écrit pour pouvoir rédiger et réviser des textes
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Faire preuve d’entregent, d’adaptabilité, d’autonomie de diplomatie et de respect de la confidentialité
• Excellent sens de l’organisation et esprit méthodique
• Excellentes habiletés à planifier son travail et à l’accomplir avec un minimum de supervision
• Cours de premiers soins (un atout)
Taux horaire : 22,24 $
Les conditions de travail sont régies par la convention collective en vigueur de la FEESO
CONSEIL SCOLAIRE VIAMONDE
116 Cornelius Parkway
Toronto Ontario
Canada M6L 2K5
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre de présentation avec leur curriculum vitae en français, avant 16 h le 6 février 2013 au Secteur des ressources humaines (recrutement), Conseil scolaire Viamonde, par courriel à demandedemploi@csviamonde.ca
Les demandes reçues après la date et l'heure de fermeture du concours ne seront pas considérées. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
En vertu du Règlement ontarien 521/01 et 170/02, toute personne employée par le Conseil scolaire Viamonde, doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction.
Étant donné que le Conseil souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et encourage les demandes de femmes, de minorités visibles, d’autochtones et de personnes handicapées, les personnes qui le désirent sont invitées à s’identifier comme étant membres de ces groupes désignés.
